Mercado de software de gestión de eventos

Tamaño del mercado del software de gestión de eventos

Global Event Management Software Market size was recorded at USD 7213.6 million in 2023, which is estimated to be at USD 7943.6 million in 2024 and projected to reach USD 16726.9 million by 2031, growing at a CAGR of 11.22% from 2024 to 2031. In the scope of work, the report includes solutions offered by companies such as Arlo, Stova, Eventdex LLC, RingCentral, Inc., Cvent Inc., Zoho Corporation Pvt. Ltd., Accruent, EventBrite, VConfex, Active Network, LLC. y otros.

El aumento de los eventos híbridos y virtuales marca un cambio significativo en la industria de los eventos, impulsado por los avances tecnológicos y el cambio de las preferencias del consumidor. Estos eventos combinan elementos de experiencias en persona y virtuales, que ofrecen una mayor flexibilidad y accesibilidad a los asistentes en todo el mundo.

Un factor significativo que respalda el crecimiento del mercado es la creciente demanda de opciones de participación remota, que permite a las personas participar en eventos sin enfrentar restricciones geográficas. Además, la rentabilidad y la escalabilidad de los eventos virtuales atraen a los organizadores de eventos que buscan llegar a audiencias más grandes al tiempo que minimizan los desafíos logísticos.

Además, la necesidad de implementar estrategias de continuidad empresarial frente a interrupciones como pandemias o desastres naturales ha acelerado la adopción de formatos de eventos híbridos y virtuales, asegurando que las organizaciones continúen conectándose e interactuando con sus partes interesadas, independientemente de las circunstancias externas.

A medida que la tecnología continúa evolucionando y mejorando, se espera que los eventos híbridos y virtuales se vuelvan aún más frecuentes, remodelando así el panorama de la industria de eventos.

El software de gestión de eventos abarca una gama de herramientas y plataformas digitales diseñadas para optimizar la planificación, la organización y la ejecución de eventos en varias industrias. Estas soluciones ofrecen características, como el registro de asistentes, las entradas, la gestión de la agenda, la selección de lugares, la automatización de marketing y las herramientas de participación de los asistentes.

El software de administración de eventos generalmente se implementa a través de plataformas basadas en la nube, que proporciona a los usuarios accesibilidad, escalabilidad y capacidades de colaboración en tiempo real desde cualquier ubicación con conectividad a Internet.

Este modelo de implementación basado en la nube elimina la necesidad de infraestructura local y ofrece actualizaciones automáticas y características de seguridad de datos, que mejoran la eficiencia general y la confiabilidad del software.

El software de gestión de eventos atiende a una amplia gama de industrias, incluidos eventos corporativos, ferias comerciales, conferencias, festivales, eventos sin fines de lucro, instituciones educativas y agencias gubernamentales. Cada industria posee requisitos y preferencias únicas, lo que lleva al desarrollo de soluciones especializadas de gestión de eventos adaptadas para abordar necesidades y desafíos específicos dentro de esos sectores.

• Independientemente de la industria, el software de gestión de eventos juega un papel crucial en la racionalización de los procesos, optimizando los recursos y la entrega de eventos memorables y exitosos.

Revisión del analista

El aumento de la digitalización, la creciente demanda de experiencias mejoradas de los asistentes y la proliferación de eventos virtuales e híbridos están impulsando la expansión del mercado de software de gestión de eventos. Los actores clave en la industria se centran estratégicamente en la innovación, la diferenciación de productos y las asociaciones estratégicas para obtener una ventaja competitiva y priorizan aún más el desarrollo de interfaces fáciles de usar, opciones de personalización y capacidades de análisis sólidas para satisfacer las necesidades en evolución del cliente.

Además, el imperativo de mejorar las características de seguridad, garantizar el cumplimiento regulatorio y proporcionar una integración perfecta con otros sistemas comerciales sigue siendo primordial para que los líderes del mercado mantengan el crecimiento y la rentabilidad.

Factores de crecimiento del mercado de software de gestión de eventos

Las empresas buscan cada vez más procesos de planificación de eventos optimizados que aprovechan las tareas automatizadas y las ideas basadas en datos para mejorar tanto la eficiencia como la efectividad. Esta tendencia se ve impulsada por la creciente complejidad de los eventos de organización, junto con la necesidad apremiante de optimizar los recursos y lograr el máximo retorno de la inversión.

Al automatizar tareas repetitivas, como el registro de asistentes, la comunicación por correo electrónico y el seguimiento de presupuesto, las organizaciones liberaron un tiempo y recursos valiosos para centrarse en aspectos más estratégicos de la planificación de eventos.

Además, aprovechar las ideas basadas en datos permite a las empresas tomar decisiones informadas, identificar tendencias y personalizar experiencias para satisfacer las necesidades y preferencias de sus asistentes. Con los rápidos avances en el software de gestión de eventos y las herramientas de análisis, las empresas están facultadas para optimizar sus procesos de planificación de eventos, generar mejores resultados y ejecutar eventos más exitosos y memorables.

Las preocupaciones de privacidad de los datos representan una restricción significativa en el mercado de software de gestión de eventos, ya que las organizaciones luchan con regulaciones estrictas y una mayor conciencia sobre la protección de datos. Con la creciente digitalización de los procesos de eventos y la recopilación de grandes cantidades de información de los asistentes, la salvaguardia de datos confidenciales se ha vuelto primordial.

Los eventos a menudo implican la recopilación de datos personales, como nombres, información de contacto y, a veces, incluso datos financieros, lo que plantea preocupaciones con respecto al acceso no autorizado, las infracciones de datos y el mal uso. El incumplimiento de las regulaciones de privacidad de datos, como GDPR y CCPA, da como resultado sanciones significativas y daños a la reputación para las empresas.

Las organizaciones enfrentan el desafío de equilibrar la necesidad de recopilar datos de asistentes para personalizar las experiencias con el imperativo de proteger los derechos de privacidad individuales.

Tendencias del mercado de software de gestión de eventos

El mercado de software de gestión de eventos está presenciando un enfoque importante en la inteligencia artificial (IA), y las organizaciones aprovechan cada vez más las capacidades impulsadas por la IA para mejorar la planificación de eventos, la ejecución y la participación de los asistentes.

AI Technology ofrece una amplia gama de beneficios, que incluyen análisis predictivos para una mejor toma de decisiones, recomendaciones personalizadas para los asistentes y la automatización de tareas repetitivas para mejorar la eficiencia operativa. Con chatbots y asistentes virtuales con IA, los organizadores del evento tienen como objetivo brindar apoyo e información en tiempo real a los asistentes, mejorando su experiencia general.

Además, conducido por IAanálisis de datosPermite a las organizaciones obtener información valiosa sobre las preferencias, comportamientos y tendencias de los asistentes, lo que permite estrategias de marketing más específicas y personalización de contenido. A medida que la tecnología de IA continúa evolucionando y madurando, se espera que su integración en el software de gestión de eventos fomente la innovación, mejore la eficiencia operativa y entregue eventos más atractivos y exitosos.

Análisis de segmentación

El mercado global está segmentado según el componente, la implementación, las empresas, el usuario final y la geografía.

Por componente

Según el componente, el mercado se bifurca en software y servicios. El segmento de software capturó la mayor participación del mercado de software de gestión de eventos de 75.32% en 2023, atribuida principalmente a la creciente adopción de soluciones digitales para la planificación de eventos, la organización y la ejecución, lo que ha impulsado la demanda de software de gestión de eventos.

Los avances en tecnología, como la computación en la nube y los modelos de software como servicio (SaaS), han hecho que el software de gestión de eventos sea accesible, escalable y rentable para empresas de todos los tamaños.Además, las opciones de versatilidad y personalización ofrecidas por Event Management Software Solutions atienden a una amplia gama de tipos de eventos y requisitos de organización, lo que contribuye al crecimiento del segmento.

Por despliegue

Según la implementación, el mercado de software de gestión de eventos se clasifica en la nube y en las instalaciones. Se anticipa que el segmento basado en la nube es testigo del mayor crecimiento a una tasa compuesta anual del 12.01% durante el período de pronóstico. La creciente adopción de tecnologías de computación en la nube en diversas industrias ha llevado a una mayor aceptación de soluciones basadas en la nube para la gestión de eventos debido a su escalabilidad, accesibilidad y rentabilidad.

La flexibilidad y la agilidad que ofrece el software de gestión de eventos basado en la nube permite a las organizaciones adaptarse rápidamente a las necesidades comerciales cambiantes y la dinámica del mercado. Además, la creciente demanda de capacidades laborales remotas y herramientas de colaboración en tiempo real aumenta la adopción de soluciones de gestión de eventos basadas en la nube.

Por usuario final

Basado en el usuario final, el mercado está segmentado en el gobierno, las corporativas, los planificadores de eventos, la educación y otros. Los planificadores de eventos obtuvieron los ingresos más altos de USD 4,358.4 millones en 2023, en gran parte impulsados por la creciente demanda de servicios profesionales de planificación de eventos, particularmente para eventos corporativos, conferencias y ferias comerciales a gran escala.

Los planificadores de eventos aprovechan sofisticado software de gestión de eventos para optimizar los procesos, coordinar la logística y ofrecer experiencias de eventos sin problemas para sus clientes.La tendencia a la subcontratación de actividades de planificación de eventos a profesionales especializados ha contribuido al crecimiento del segmento de planificadores de eventos.

Las organizaciones reconocen el valor de asociarse con planificadores de eventos experimentados que poseen la experiencia, los recursos y las conexiones de la industria necesarias para ejecutar eventos exitosos. Además, el creciente énfasis en la creación de experiencias de eventos únicas y memorables para involucrar a los asistentes y lograr objetivos comerciales ha aumentado la demanda de servicios de planificación de eventos profesionales, apoyando así la absorción del segmento.

Análisis regional del mercado de software de gestión de eventos

Basado en la región, el mercado global se clasifica en América del Norte, Europa, Asia-Pacífico, MEA y América Latina.

La cuota de mercado del software de gestión de eventos de América del Norte se mantuvo alrededor del 33.45% en 2023 en el mercado global, con una valoración de USD 2412.7 millones. Fue impulsado principalmente por su robusta economía, avances tecnológicos y adopción generalizada de soluciones de software de gestión de eventos.

El dominio de la región se atribuye aún más a la presencia de una gran cantidad de empresas de gestión de eventos establecidas, así como a la fuerte demanda de servicios de planificación de eventos profesionales en diversas industrias, como corporaciones, entretenimiento y deportes.

Además, Norteamérica organiza numerosos eventos y conferencias importantes anualmente, lo que provoca la necesidad de herramientas avanzadas de gestión de eventos y plataformas de software para garantizar una organización y ejecución perfecta. Además, el enfoque proactivo de la región para adoptar tecnologías innovadoras y su infraestructura bien desarrollada respaldan su posición de liderazgo en el mercado de software de gestión de eventos.

Europa está preparada para experimentar un crecimiento significativo con una CAGR del 10.23% durante el período de pronóstico debido a la vibrante industria de eventos de la región, que incluye una amplia gama de ferias comerciales, exposiciones, festivales y eventos corporativos, presentando así amplias oportunidades para la adopción de soluciones de software de gestión de eventos.

El creciente enfoque en mejorar las experiencias de los asistentes y optimizar los procesos de eventos para mantener la competitividad en el mercado está impulsando la demanda de tecnologías innovadoras de gestión de eventos en Europa. Además, la creciente tendencia hacia eventos híbridos y virtuales acelera la adopción de herramientas de gestión de eventos digitales en Europa.

Panorama competitivo

El informe del mercado de software de gestión de eventos proporcionará información valiosa con énfasis en la naturaleza fragmentada de la industria. Los jugadores prominentes se están centrando en varias estrategias comerciales clave, como asociaciones, fusiones y adquisiciones, innovaciones de productos y empresas conjuntas para expandir su cartera de productos y aumentar sus cuotas de mercado en diferentes regiones.

Las empresas están adoptando medidas lucrativas, incluida la ampliación de su gama de servicios, asignando recursos a la investigación y el desarrollo (I + D), establecer centros de prestación de servicios de última generación y optimizar sus procesos de prestación de servicios, para obtener un punto de apoyo fuerte en el mercado.

Lista de empresas clave en el mercado de software de gestión de eventos

• Arlo
• Stova
• EventDex LLC
• RingCentral, Inc.
• Cvent Inc.
• Zoho Corporation Pvt. Limitado.
• Acumulante
• Eventbrite
• Vconfex
• Red activa, LLC

Desarrollos clave de la industria

• Abril de 2024 (asociación):CVVC colaboró con el PMS Maestro, revelando una integración entre el sistema de gestión de bloques de habitación de CVEN, CVON PassKey y la solución integral del sistema de gestión de propiedades de Maestro. La interfaz resultante de la integración del PMS y CVEN del maestro proporciona un portal de planificador de autoservicio, lo que permite a los planificadores de eventos para administrar eficientemente sus listas de habitaciones y optimizar las tasas de ocupación.
• Febrero de 2024 (lanzamiento):Stova dio a conocer BadGenext, una solución actualizada de autoservicio de autoservicio diseñada para racionalizar los procesos de check-in de asistentes e insignias para los especialistas en marketing de eventos. Esta innovadora solución se adapta a los líderes y vendedores de eventos una alternativa de insignias versátil y de bricolaje adecuada para sus eventos de tamaño pequeño a mediano.
• Noviembre de 2023 (lanzamiento):RingCentral presentado CingCentral Events, una solución integral que atiende a eventos virtuales, en el sitio e híbridos. Tras la adquisición de Hopin en agosto de 2023, RingCentral Events está meticulosamente diseñado para ofrecer experiencias inmersivas y personalizadas, lo que permite a las empresas ofrecer experiencias de eventos atractivos que mejoran sus ofertas.

El mercado global de software de gestión de eventos está segmentado como:

Por componente

• Software
• Servicios

Por despliegue

• Basado en la nube
• Local

Por empresas

• Grandes empresas
• Empresas pequeñas y medianas

Por usuario final

• Gobierno
• Corporativo
• Planificadores de eventos
• Educación
• Otros

Por región

• América del norte
  • A NOSOTROS.
  • Canadá
  • México
• Europa
  • Francia
  • Reino Unido
  • España
  • Alemania
  • Italia
  • Rusia
  • Resto de Europa
• Asia-Pacífico
  • Porcelana
  • Japón
  • India
  • Corea del Sur
  • Resto de Asia-Pacífico
• Medio Oriente y África
  • GCC
  • África del Norte
  • Sudáfrica
  • Resto de Medio Oriente y África
• América Latina
  • Brasil
  • Argentina
  • Resto de América Latina