Mercado de software de gestión de eventos

Tamaño del mercado de software de gestión de eventos

El tamaño del mercado global de software de gestión de eventos se registró en 7213,6 millones de dólares en 2023, que se estima en 7943,6 millones de dólares en 2024 y se prevé que alcance los 16726,9 millones de dólares en 2031, creciendo a una tasa compuesta anual del 11,22% de 2024 a 2031. alcance del trabajo, el informe incluye soluciones ofrecidas por empresas como Arlo, Stova, Eventdex LLC, RingCentral, Inc., Cvent Inc., Zoho Corporation Pvt. Limitado. Ltd., Acumulado, Eventbrite, Vconfex, ACTIVE Network, LLC. y otros.

El auge de los eventos híbridos y virtuales marca un cambio significativo en la industria de eventos, impulsado por los avances tecnológicos y las cambiantes preferencias de los consumidores. Estos eventos combinan elementos de experiencias tanto presenciales como virtuales, ofreciendo mayor flexibilidad y accesibilidad a los asistentes de todo el mundo. Un factor importante que respalda el crecimiento del mercado es la creciente demanda de opciones de participación remota, que permiten a las personas participar en eventos sin enfrentar limitaciones geográficas. Además, la rentabilidad y la escalabilidad de los eventos virtuales atraen a los organizadores de eventos que buscan llegar a audiencias más amplias y al mismo tiempo minimizar los desafíos logísticos.

Además, la necesidad de implementar estrategias de continuidad del negocio ante disrupciones como pandemias o desastres naturales ha acelerado la adopción de formatos de eventos híbridos y virtuales, asegurando que las organizaciones continúen conectándose e interactuando con sus partes interesadas independientemente de las circunstancias externas. A medida que la tecnología continúa evolucionando y mejorando, se espera que los eventos híbridos y virtuales prevalezcan aún más, remodelando así el panorama de la industria de eventos.

El software de gestión de eventos abarca una gama de herramientas y plataformas digitales diseñadas para optimizar la planificación, organización y ejecución de eventos en diversas industrias. Estas soluciones ofrecen funciones como registro de asistentes, emisión de entradas, gestión de agenda, selección de lugares, automatización de marketing y herramientas de participación de los asistentes. El software de gestión de eventos generalmente se implementa a través de plataformas basadas en la nube, lo que brinda a los usuarios accesibilidad, escalabilidad y capacidades de colaboración en tiempo real desde cualquier ubicación con conectividad a Internet.

Este modelo de implementación basado en la nube elimina la necesidad de infraestructura local y ofrece actualizaciones automáticas y funciones de seguridad de datos, que mejoran la eficiencia y confiabilidad general del software.

El software de gestión de eventos atiende a una amplia gama de industrias, incluidos eventos corporativos, ferias comerciales, conferencias, festivales, eventos sin fines de lucro, instituciones educativas y agencias gubernamentales. Cada industria posee requisitos y preferencias únicos, lo que lleva al desarrollo de soluciones de gestión de eventos especializadas y diseñadas para abordar necesidades y desafíos específicos dentro de esos sectores.

• Independientemente de la industria, el software de gestión de eventos desempeña un papel crucial a la hora de agilizar los procesos, optimizar los recursos y ofrecer eventos memorables y exitosos.

Revisión del analista

La creciente digitalización, la creciente demanda de mejores experiencias para los asistentes y la proliferación de eventos virtuales e híbridos están impulsando la expansión del mercado de software de gestión de eventos. Los actores clave de la industria se están centrando estratégicamente en la innovación, la diferenciación de productos y las asociaciones estratégicas para obtener una ventaja competitiva y están priorizando aún más el desarrollo de interfaces fáciles de usar, opciones de personalización y capacidades analíticas sólidas para satisfacer las necesidades cambiantes de los clientes.

Además, el imperativo de mejorar las funciones de seguridad, garantizar el cumplimiento normativo y proporcionar una integración perfecta con otros sistemas empresariales sigue siendo primordial para que los líderes del mercado mantengan el crecimiento y la rentabilidad.

Factores de crecimiento del mercado de software de gestión de eventos

Las empresas buscan cada vez más procesos de planificación de eventos optimizados que aprovechen las tareas automatizadas y la información basada en datos para mejorar tanto la eficiencia como la eficacia. Esta tendencia se ve impulsada aún más por la creciente complejidad de la organización de eventos, junto con la apremiante necesidad de optimizar los recursos y lograr el máximo retorno de la inversión. Al automatizar tareas repetitivas como el registro de asistentes, la comunicación por correo electrónico y el seguimiento del presupuesto, las organizaciones liberaron tiempo y recursos valiosos para centrarse en aspectos más estratégicos de la planificación de eventos.

Además, aprovechar la información basada en datos permite a las empresas tomar decisiones informadas, identificar tendencias y personalizar experiencias para satisfacer las necesidades y preferencias de sus asistentes. Con los rápidos avances en el software de gestión de eventos y las herramientas de análisis, las empresas pueden optimizar sus procesos de planificación de eventos, generar mejores resultados y ejecutar eventos más exitosos y memorables.

Las preocupaciones sobre la privacidad de los datos representan una limitación importante en el mercado del software de gestión de eventos, a medida que las organizaciones se enfrentan a regulaciones estrictas y una mayor conciencia sobre la protección de datos. Con la creciente digitalización de los procesos de eventos y la recopilación de grandes cantidades de información de los asistentes, proteger los datos confidenciales se ha vuelto primordial.

Los eventos a menudo implican la recopilación de datos personales como nombres, información de contacto y, a veces, incluso datos financieros, lo que genera preocupaciones sobre el acceso no autorizado, las violaciones de datos y el uso indebido. El incumplimiento de las normas de privacidad de datos, como GDPR y CCPA, genera importantes sanciones y daños a la reputación de las empresas. Las organizaciones enfrentan el desafío de equilibrar la necesidad de recopilar datos de los asistentes para personalizar las experiencias con el imperativo de proteger los derechos de privacidad individuales.

Tendencias del mercado de software de gestión de eventos

El mercado de software de gestión de eventos está siendo testigo de un importante enfoque en la inteligencia artificial (IA), y las organizaciones aprovechan cada vez más las capacidades impulsadas por la IA para mejorar la planificación, ejecución y participación de los asistentes. La tecnología de IA ofrece una amplia gama de beneficios, incluido el análisis predictivo para una mejor toma de decisiones, recomendaciones personalizadas para los asistentes y la automatización de tareas repetitivas para mejorar la eficiencia operativa. Con chatbots y asistentes virtuales impulsados ​​por IA, los organizadores de eventos pretenden brindar soporte e información en tiempo real a los asistentes, mejorando su experiencia general.

Además, impulsado por IAanálisis de datospermite a las organizaciones obtener información valiosa sobre las preferencias, comportamientos y tendencias de los asistentes, lo que permite estrategias de marketing más específicas y personalización de contenidos. A medida que la tecnología de IA continúa evolucionando y madurando, se espera que su integración en el software de gestión de eventos fomente la innovación, mejore la eficiencia operativa y ofrezca eventos más atractivos y exitosos.

Análisis de segmentación

El mercado global está segmentado según el componente, la implementación, las empresas, el usuario final y la geografía.

Por componente

Según los componentes, el mercado se divide en software y servicios. El segmento de software capturó la mayor cuota de mercado de software de gestión de eventos, con un 75,32% en 2023, lo que se atribuye principalmente a la creciente adopción de soluciones digitales para la planificación, organización y ejecución de eventos, lo que ha impulsado la demanda de software de gestión de eventos. Los avances tecnológicos, como la computación en la nube y los modelos de software como servicio (SaaS), han hecho que el software de gestión de eventos sea accesible, escalable y rentable para empresas de todos los tamaños.

Además, la versatilidad y opciones de personalización que ofrecen las soluciones de software de gestión de eventos se adaptan a una amplia gama de tipos de eventos y requisitos organizativos, contribuyendo así al crecimiento del segmento.

Por implementación

Según la implementación, el mercado de software de gestión de eventos se clasifica en basado en la nube y local. Se prevé que el segmento basado en la nube sea testigo del mayor crecimiento con una tasa compuesta anual del 12,01% durante el período previsto. La creciente adopción de tecnologías de computación en la nube en diversas industrias ha llevado a una mayor aceptación de soluciones basadas en la nube para la gestión de eventos debido a su escalabilidad, accesibilidad y rentabilidad.

La flexibilidad y agilidad que ofrece el software de gestión de eventos basado en la nube permiten a las organizaciones adaptarse rápidamente a las cambiantes necesidades comerciales y a la dinámica del mercado. Además, la creciente demanda de capacidades de trabajo remoto y herramientas de colaboración en tiempo real impulsa la adopción de soluciones de gestión de eventos basadas en la nube.

Por usuario final

Según el usuario final, el mercado se segmenta en gobierno, empresas, planificadores de eventos, educación y otros. Los organizadores de eventos obtuvieron los mayores ingresos de 4.358,4 millones de dólares en 2023, impulsados ​​en gran medida por la creciente demanda de servicios profesionales de planificación de eventos, en particular para eventos corporativos, conferencias y ferias comerciales a gran escala. Los planificadores de eventos aprovechan el sofisticado software de gestión de eventos para optimizar los procesos, coordinar la logística y ofrecer experiencias de eventos perfectas para sus clientes.

La tendencia a subcontratar las actividades de planificación de eventos a profesionales especializados ha contribuido al crecimiento del segmento de los organizadores de eventos. Las organizaciones reconocen el valor de asociarse con planificadores de eventos experimentados que poseen la experiencia, los recursos y las conexiones industriales necesarios para ejecutar eventos exitosos. Además, el creciente énfasis en la creación de experiencias de eventos únicas y memorables para atraer a los asistentes y lograr objetivos comerciales ha impulsado la demanda de servicios profesionales de planificación de eventos, apoyando así la aceptación del segmento.

Análisis regional del mercado de software de gestión de eventos

Según la región, el mercado global se clasifica en América del Norte, Europa, Asia-Pacífico, MEA y América Latina.

La cuota de mercado de software de gestión de eventos de América del Norte se situó en torno al 33,45% en 2023 en el mercado global, con una valoración de 2412,7 millones de dólares. Fue impulsado principalmente por su sólida economía, los avances tecnológicos y la adopción generalizada de soluciones de software de gestión de eventos. El dominio de la región se atribuye además a la presencia de un gran número de empresas de gestión de eventos establecidas, así como a la fuerte demanda de servicios profesionales de planificación de eventos en diversas industrias, como la corporativa, la de entretenimiento y la deportiva.

Además, América del Norte alberga anualmente numerosos eventos y conferencias importantes, lo que genera la necesidad de herramientas avanzadas de gestión de eventos y plataformas de software para garantizar una organización y ejecución perfectas. Además, el enfoque proactivo de la región hacia la adopción de tecnologías innovadoras y su infraestructura bien desarrollada respaldan su posición de liderazgo en el mercado de software de gestión de eventos.

Europa está preparada para experimentar un crecimiento significativo a una CAGR del 10,23% durante el período previsto debido a la vibrante industria de eventos de la región, que incluye una amplia gama de ferias comerciales, exposiciones, festivales y eventos corporativos, presentando así amplias oportunidades para la adopción de eventos. Soluciones de software de gestión.

El creciente interés en mejorar las experiencias de los asistentes y optimizar los procesos de eventos para mantener la competitividad en el mercado está impulsando la demanda de tecnologías innovadoras de gestión de eventos en Europa. Además, la creciente tendencia hacia eventos híbridos y virtuales acelera la adopción de herramientas de gestión de eventos digitales en Europa.

Panorama competitivo

El informe de mercado de software de gestión de eventos proporcionará información valiosa con énfasis en la naturaleza fragmentada de la industria. Los actores destacados se están centrando en varias estrategias comerciales clave, como asociaciones, fusiones y adquisiciones, innovaciones de productos y empresas conjuntas para ampliar su cartera de productos y aumentar sus cuotas de mercado en diferentes regiones.

Las empresas están adoptando medidas lucrativas, incluida la ampliación de su gama de servicios, la asignación de recursos a investigación y desarrollo (I+D), el establecimiento de centros de prestación de servicios de última generación y la racionalización de sus procesos de prestación de servicios, para ganar una posición sólida en el mercado. .

Lista de empresas clave en el mercado de software de gestión de eventos

• Arlo
• estova
• Eventdex LLC
• RingCentral, Inc.
• Cvent Inc.
• Zoho Corporation Pvt. Limitado. Limitado.
• Acumulado
• eventobrite
• Vconfex
• Red activa, LLC

Desarrollos clave de la industria

• Abril de 2024 (Asociación):Cvent colaboró ​​con Maestro PMS, revelando una integración entre el sistema de gestión de bloques de habitaciones de Cvent, Cvent Passkey, y la solución integral del sistema de gestión de propiedades de Maestro. La interfaz resultante de la integración de Maestro PMS y Cvent proporciona un portal de planificación de autoservicio, que permite a los planificadores de eventos gestionar eficientemente sus listas de alojamiento y optimizar las tasas de ocupación.
• Febrero de 2024 (lanzamiento):Stova presentó BadgeNext, una solución de acreditación de autoservicio mejorada diseñada para agilizar los procesos de registro de asistentes y acreditación para los especialistas en marketing de eventos. Esta solución innovadora está diseñada para ofrecer a los líderes de eventos y especialistas en marketing una alternativa de creación de credenciales versátil y adecuada para sus eventos de tamaño pequeño y mediano.
• Noviembre de 2023 (lanzamiento):RingCentral presentó RingCentral Events, una solución integral que atiende eventos virtuales, presenciales e híbridos. Tras la adquisición de Hopin en agosto de 2023, RingCentral Events está meticulosamente diseñado para ofrecer experiencias inmersivas y personalizadas, lo que permite a las empresas ofrecer experiencias de eventos atractivas que mejoren sus ofertas.

El mercado global de software de gestión de eventos está segmentado como:

Por componente

• Software
• Servicios

Por implementación

• Basado en la nube
• Local

Por empresas

• Grandes Empresas
• Pequeñas y Medianas Empresas

Por usuario final

• Gobierno
• Corporativo
• Planificadores de eventos
• Educación
• Otros

Por región

• América del norte
  • A NOSOTROS.
  • Canadá
  • México
• Europa
  • Francia
  • Reino Unido
  • España
  • Alemania
  • Italia
  • Rusia
  • Resto de Europa
• Asia-Pacífico
  • Porcelana
  • Japón
  • India
  • Corea del Sur
  • Resto de Asia-Pacífico
• Medio Oriente y África
  • CCG
  • África del Norte
  • Sudáfrica
  • Resto de Medio Oriente y África
• América Latina
  • Brasil
  • Argentina
  • Resto de América Latina