Mercado de software de gerenciamento de eventos

Tamanho do mercado de software de gerenciamento de eventos

Global Event Management Software Market size was recorded at USD 7213.6 million in 2023, which is estimated to be at USD 7943.6 million in 2024 and projected to reach USD 16726.9 million by 2031, growing at a CAGR of 11.22% from 2024 to 2031. In the scope of work, the report includes solutions offered by companies such as Arlo, Stova, Eventdex LLC, RingCentral, Inc., Cvent Inc., Zoho Corporation Unip. Ltd., Accruent, EventBrite, VConfex, Active Network, LLC. e outros.

A ascensão dos eventos híbridos e virtuais marca uma mudança significativa no setor de eventos, impulsionada por avanços tecnológicos e por mudanças nas preferências do consumidor. Esses eventos misturam elementos de experiências pessoais e virtuais, oferecendo maior flexibilidade e acessibilidade aos participantes em todo o mundo.

Um fator significativo que apoia o crescimento do mercado é a crescente demanda por opções de participação remota, que permitem que os indivíduos se envolvam em eventos sem enfrentar restrições geográficas. Além disso, a custo-efetividade e a escalabilidade dos eventos virtuais atraem os organizadores de eventos que buscam alcançar públicos maiores, minimizando os desafios logísticos.

Além disso, a necessidade de implementar estratégias de continuidade de negócios diante de interrupções, como pandemias ou desastres naturais, acelerou a adoção de formatos de eventos híbridos e virtuais, garantindo que as organizações continuem se conectando e se envolvendo com suas partes interessadas, independentemente das circunstâncias externas.

À medida que a tecnologia continua a evoluir e melhorar, espera -se que eventos híbridos e virtuais se tornem ainda mais prevalentes, reformulando assim o cenário da indústria de eventos.

O software de gerenciamento de eventos abrange uma variedade de ferramentas e plataformas digitais projetadas para otimizar o planejamento, a organização e a execução de eventos em vários setores. Essas soluções oferecem recursos como registro de participantes, bilhetes, gerenciamento de agenda, seleção de locais, automação de marketing e ferramentas de engajamento de participantes.

O software de gerenciamento de eventos é normalmente implantado por meio de plataformas baseadas em nuvem, fornecendo aos usuários recursos de acessibilidade, escalabilidade e colaboração em tempo real de qualquer local com conectividade à Internet.

Esse modelo de implantação baseado em nuvem elimina a necessidade de infraestrutura local e oferece atualizações automáticas e recursos de segurança de dados, que aprimoram a eficiência e a confiabilidade geral do software.

O software de gerenciamento de eventos atende a uma variedade diversificada de indústrias, incluindo eventos corporativos, feiras, conferências, festivais, eventos sem fins lucrativos, instituições educacionais e agências governamentais. Cada setor possui requisitos e preferências exclusivos, levando ao desenvolvimento de soluções especializadas de gerenciamento de eventos adaptadas para atender às necessidades e desafios específicos nesses setores.

• Independentemente do setor, o software de gerenciamento de eventos desempenha um papel crucial na otimização de processos, otimizando recursos e oferecendo eventos memoráveis e bem -sucedidos.

Revisão do analista

Aumentar a digitalização, a crescente demanda por experiências aprimoradas dos participantes e a proliferação de eventos virtuais e híbridos estão impulsionando a expansão do mercado de software de gerenciamento de eventos. Os principais participantes do setor estão se concentrando estrategicamente na inovação, diferenciação de produtos e parcerias estratégicas para obter uma vantagem competitiva e estão priorizando ainda mais o desenvolvimento de interfaces, opções de personalização e recursos de análise robustos para atender às necessidades em evolução do cliente.

Além disso, o imperativo de aprimorar os recursos de segurança, garantir a conformidade regulatória e fornecer integração perfeita com outros sistemas de negócios permanece fundamental para os líderes de mercado sustentarem o crescimento e a lucratividade.

Fatores de crescimento do mercado de software de gerenciamento de eventos

As empresas estão cada vez mais buscando processos de planejamento de eventos simplificados que aproveitem tarefas automatizadas e informações orientadas a dados para melhorar a eficiência e a eficácia. Essa tendência é ainda mais alimentada pela crescente complexidade da organização de eventos, juntamente com a necessidade premente de otimizar os recursos e alcançar o retorno máximo do investimento.

Ao automatizar tarefas repetitivas, como registro de participantes, comunicação por email e rastreamento de orçamento, as organizações liberaram tempo e recursos valiosos para se concentrar em aspectos mais estratégicos do planejamento de eventos.

Além disso, a alavancagem de informações orientadas a dados permite que as empresas tomem decisões informadas, identifiquem tendências e personalizem experiências para atender às necessidades e preferências de seus participantes. Com os rápidos avanços nos softwares de gerenciamento de eventos e ferramentas de análise, as empresas têm o poder de otimizar seus processos de planejamento de eventos, gerar melhores resultados e executar eventos mais bem -sucedidos e memoráveis.

As preocupações de privacidade de dados representam uma restrição significativa no mercado de software de gerenciamento de eventos, à medida que as organizações lidam com regulamentos rigorosos e maior conscientização sobre a proteção de dados. Com a crescente digitalização dos processos de eventos e a coleta de vastas quantidades de informações dos participantes, a salvaguarda de dados sensíveis tornou -se fundamental.

Os eventos geralmente envolvem a coleta de detalhes pessoais, como nomes, informações de contato e, às vezes, até dados financeiros, levantando preocupações com acesso não autorizado, violações de dados e uso indevido. A falha no cumprimento dos regulamentos de privacidade de dados, como GDPR e CCPA, resulta em penalidades significativas e danos à reputação para as empresas.

As organizações enfrentam o desafio de equilibrar a necessidade de coletar dados dos participantes para personalizar experiências com o imperativo de proteger os direitos de privacidade individuais.

Tendências do mercado de software de gerenciamento de eventos

O mercado de software de gerenciamento de eventos está testemunhando um foco importante na inteligência artificial (IA), com organizações cada vez mais alavancando os recursos orientados a IA para aprimorar o planejamento, a execução e o envolvimento dos participantes.

A IA Technology oferece uma ampla gama de benefícios, incluindo análises preditivas para uma melhor tomada de decisão, recomendações personalizadas para os participantes e a automação de tarefas repetitivas para melhorar a eficiência operacional. Com chatbots e assistentes virtuais movidos a IA, os organizadores do evento pretendem fornecer suporte e informações em tempo real aos participantes, aprimorando sua experiência geral.

Além disso, orientado pela IAAnálise de dadosPermite que as organizações obtenham informações valiosas sobre as preferências, comportamentos e tendências dos participantes, permitindo estratégias de marketing mais direcionadas e personalização de conteúdo. À medida que a tecnologia de IA continua a evoluir e amadurecer, sua integração no software de gerenciamento de eventos deve promover a inovação, melhorar a eficiência operacional e oferecer eventos mais envolventes e bem -sucedidos.

Análise de segmentação

O mercado global é segmentado com base em componentes, implantação, empresas, usuário final e geografia.

Por componente

Com base no componente, o mercado é bifurcado em software e serviços. O segmento de software capturou a maior participação de mercado de software de gerenciamento de eventos de 75,32% em 2023, atribuída principalmente à crescente adoção de soluções digitais para planejamento, organização e execução de eventos, que alimentou a demanda por software de gerenciamento de eventos.

Os avanços em tecnologia, como computação em nuvem e modelos de software como serviço (SaaS), tornaram o software de gerenciamento de eventos acessível, escalável e econômico para empresas de todos os tamanhos.Além disso, as opções de versatilidade e personalização oferecidas pelas soluções de software de gerenciamento de eventos atendem a uma ampla gama de tipos de eventos e requisitos organizacionais, contribuindo assim para o crescimento do segmento.

Por implantação

Com base na implantação, o mercado de software de gerenciamento de eventos é classificado em nuvem e no local. Prevê-se que o segmento baseado em nuvem testemunhe o maior crescimento em um CAGR de 12,01% no período de previsão. A crescente adoção de tecnologias de computação em nuvem em diversas indústrias levou ao aumento da aceitação de soluções baseadas em nuvem para gerenciamento de eventos devido à sua escalabilidade, acessibilidade e custo-efetividade.

A flexibilidade e a agilidade oferecidas pelo software de gerenciamento de eventos baseadas em nuvem permite que as organizações se adaptem rapidamente às necessidades de negócios e à dinâmica do mercado. Além disso, a crescente demanda por recursos de trabalho remoto e ferramentas de colaboração em tempo real aumenta a adoção de soluções de gerenciamento de eventos baseadas em nuvem.

Pelo usuário final

Com base no usuário final, o mercado é segmentado em governo, corporativo, planejadores de eventos, educação e outros. Os planejadores de eventos obtiveram a maior receita de US $ 4.358,4 milhões em 2023, amplamente impulsionada pela crescente demanda por serviços de planejamento de eventos profissionais, particularmente para eventos corporativos, conferências e feiras corporativas em larga escala.

Os planejadores de eventos aproveitam o software sofisticado de gerenciamento de eventos para otimizar processos, coordenar a logística e fornecer experiências de eventos perfeitas para seus clientes.A tendência para a terceirização de atividades de planejamento de eventos para profissionais especializados contribuiu para o crescimento do segmento de planejadores de eventos.

As organizações reconhecem o valor de parceria com planejadores experientes de eventos que possuem a experiência, os recursos e as conexões do setor necessárias para executar eventos bem -sucedidos. Além disso, a crescente ênfase na criação de experiências de eventos únicas e memoráveis para envolver os participantes e alcançar os objetivos de negócios aumentou a demanda por serviços de planejamento de eventos profissionais, apoiando assim a captação do segmento.

Análise regional do mercado de software de gerenciamento de eventos

Com base na região, o mercado global é classificado na América do Norte, Europa, Ásia-Pacífico, MEA e América Latina.

A participação de mercado de software de gerenciamento de eventos da América do Norte ficou em torno de 33,45% em 2023 no mercado global, com uma avaliação de US $ 2412,7 milhões. Foi alimentado principalmente por sua economia robusta, avanços tecnológicos e adoção generalizada de soluções de software de gerenciamento de eventos.

O domínio da região é ainda mais atribuído à presença de um grande número de empresas de gerenciamento de eventos estabelecidas, bem como à forte demanda por serviços de planejamento de eventos profissionais em vários setores, como corporativo, entretenimento e esportes.

Além disso, a América do Norte organiza inúmeros eventos e conferências importantes anualmente, solicitando a necessidade de ferramentas avançadas de gerenciamento de eventos e plataformas de software para garantir organização e execução perfeitas. Além disso, a abordagem proativa da região para adotar tecnologias inovadoras e sua infraestrutura bem desenvolvida suportam sua posição de liderança no mercado de software de gerenciamento de eventos.

A Europa está pronta para experimentar um crescimento significativo em um CAGR de 10,23% durante o período de previsão devido à vibrante indústria de eventos da região, que inclui uma ampla gama de feiras, exposições, festivais e eventos corporativos, apresentando amplas oportunidades para a adoção de soluções de software de gerenciamento de eventos.

O crescente foco em melhorar as experiências dos participantes e otimizar os processos de eventos para manter a competitividade no mercado é aumentar a demanda por tecnologias inovadoras de gerenciamento de eventos na Europa. Além disso, a crescente tendência de eventos híbridos e virtuais acelera a adoção de ferramentas de gerenciamento de eventos digitais na Europa.

Cenário competitivo

O relatório do mercado de software de gerenciamento de eventos fornecerá informações valiosas com ênfase na natureza fragmentada do setor. Os participantes proeminentes estão se concentrando em várias estratégias de negócios importantes, como parcerias, fusões e aquisições, inovações de produtos e joint ventures para expandir seu portfólio de produtos e aumentar suas quotas de mercado em diferentes regiões.

As empresas estão adotando medidas lucrativas, incluindo ampliar sua gama de serviços, alocar recursos à pesquisa e desenvolvimento (P&D), estabelecer centros de prestação de serviços de ponta e otimizar seus processos de prestação de serviços, para obter uma forte posição no mercado.

Lista de empresas -chave no mercado de software de gerenciamento de eventos

• Arlo
• Stova
• EventDex LLC
• RingCentral, Inc.
• Cvent Inc.
• Zoho Corporation Unip. Ltd.
• Accruent
• Eventbrite
• Vconfex
• Active Network, LLC

Principais desenvolvimentos da indústria

• Abril de 2024 (parceria):A Cvent colaborou com o Maestro PMS, revelando uma integração entre o sistema de gerenciamento de blocos de quarto da Cvent, a Cvent Passkey e a solução abrangente do sistema de gerenciamento de propriedades do Maestro. A interface resultante da integração do Maestro PMS e Cvent fornece um portal de planejador de autoatendimento, capacitando os planejadores de eventos para gerenciar com eficiência suas listas de quartos e otimizar as taxas de ocupação.
• Fevereiro de 2024 (lançamento):A Stova revelou o Badgenext, uma solução de emblemas de autoatendimento atualizada projetada para otimizar os processos de check-in e crachás para profissionais de marketing de eventos. Essa solução inovadora é adaptada para oferecer aos líderes e profissionais de marketing de eventos uma alternativa versátil e de emblema, adequada para seus eventos de pequeno a médio porte.
• Novembro de 2023 (lançamento):O RingCentral revelou eventos RingCentral, uma solução abrangente que atende a eventos virtuais, no local e híbrido. Após a aquisição da Hopin em agosto de 2023, os eventos do RingCentral são meticulosamente projetados para oferecer experiências imersivas e personalizadas, permitindo que as empresas ofereçam experiências de eventos envolventes que aprimoram suas ofertas.

O mercado global de software de gerenciamento de eventos é segmentado como:

Por componente

• Software
• Serviços

Por implantação

• Baseada em nuvem
• No local

Por empresas

• Grandes empresas
• Pequenas e médias empresas

Pelo usuário final

• Governo
• Corporativo
• Planejadores de eventos
• Educação
• Outros

Por região

• América do Norte
  • NÓS.
  • Canadá
  • México
• Europa
  • França
  • REINO UNIDO.
  • Espanha
  • Alemanha
  • Itália
  • Rússia
  • Resto da Europa
• Ásia-Pacífico
  • China
  • Japão
  • Índia
  • Coréia do Sul
  • Resto da Ásia-Pacífico
• Oriente Médio e África
  • GCC
  • Norte da África
  • África do Sul
  • Resto do Oriente Médio e África
• América latina
  • Brasil
  • Argentina
  • Resto da América Latina