Mercado de software de gerenciamento de eventos

Tamanho do mercado de software de gerenciamento de eventos

O tamanho do mercado global de software de gerenciamento de eventos foi registrado em US$ 7.213,6 milhões em 2023, estimado em US$ 7.943,6 milhões em 2024 e projetado para atingir US$ 16.726,9 milhões até 2031, crescendo a um CAGR de 11,22% de 2024 a 2031. No No escopo do trabalho, o relatório inclui soluções oferecidas por empresas como Arlo, Stova, Eventdex LLC, RingCentral, Inc., Cvent Inc., Zoho Corporation Pvt. Ltd., Accruent, Eventbrite, Vconfex, ACTIVE Network, LLC. e outros.

A ascensão dos eventos híbridos e virtuais marca uma mudança significativa na indústria de eventos, impulsionada pelos avanços tecnológicos e pelas mudanças nas preferências dos consumidores. Esses eventos combinam elementos de experiências presenciais e virtuais, oferecendo maior flexibilidade e acessibilidade aos participantes em todo o mundo. Um fator significativo que apoia o crescimento do mercado é a crescente demanda por opções de participação remota, que permitem que os indivíduos participem de eventos sem enfrentar restrições geográficas. Além disso, a relação custo-eficácia e a escalabilidade dos eventos virtuais atraem os organizadores de eventos que procuram atingir públicos maiores e, ao mesmo tempo, minimizar os desafios logísticos.

Além disso, a necessidade de implementar estratégias de continuidade de negócios face a perturbações como pandemias ou desastres naturais acelerou a adoção de formatos de eventos híbridos e virtuais, garantindo que as organizações continuem a conectar-se e a envolver-se com as suas partes interessadas, independentemente das circunstâncias externas. À medida que a tecnologia continua a evoluir e a melhorar, espera-se que os eventos híbridos e virtuais se tornem ainda mais predominantes, remodelando assim o panorama da indústria de eventos.

O software de gerenciamento de eventos abrange uma variedade de ferramentas e plataformas digitais projetadas para agilizar o planejamento, organização e execução de eventos em vários setores. Essas soluções oferecem recursos como registro de participantes, emissão de ingressos, gerenciamento de agenda, seleção de local, automação de marketing e ferramentas de engajamento de participantes. O software de gerenciamento de eventos normalmente é implantado por meio de plataformas baseadas em nuvem, fornecendo aos usuários acessibilidade, escalabilidade e recursos de colaboração em tempo real a partir de qualquer local com conectividade à Internet.

Este modelo de implantação baseado em nuvem elimina a necessidade de infraestrutura local e oferece atualizações automáticas e recursos de segurança de dados, que melhoram a eficiência geral e a confiabilidade do software.

O software de gerenciamento de eventos atende a uma ampla gama de setores, incluindo eventos corporativos, feiras comerciais, conferências, festivais, eventos sem fins lucrativos, instituições educacionais e agências governamentais. Cada setor possui requisitos e preferências únicos, levando ao desenvolvimento de soluções especializadas de gerenciamento de eventos, adaptadas para atender às necessidades e desafios específicos desses setores.

• Independentemente do setor, o software de gerenciamento de eventos desempenha um papel crucial na simplificação de processos, na otimização de recursos e na realização de eventos memoráveis ​​e bem-sucedidos.

Revisão do analista

A crescente digitalização, a crescente procura por experiências melhoradas dos participantes e a proliferação de eventos virtuais e híbridos estão a impulsionar a expansão do mercado de software de gestão de eventos. Os principais players do setor estão estrategicamente focados na inovação, diferenciação de produtos e parcerias estratégicas para obter vantagem competitiva e estão priorizando ainda mais o desenvolvimento de interfaces fáceis de usar, opções de personalização e recursos analíticos robustos para atender às crescentes necessidades dos clientes.

Além disso, a necessidade de melhorar as funcionalidades de segurança, garantir a conformidade regulamentar e proporcionar uma integração perfeita com outros sistemas empresariais continua a ser fundamental para que os líderes de mercado possam sustentar o crescimento e a rentabilidade.

Fatores de crescimento do mercado de software de gerenciamento de eventos

As empresas buscam cada vez mais processos simplificados de planejamento de eventos que aproveitem tarefas automatizadas e insights baseados em dados para aumentar a eficiência e a eficácia. Esta tendência é ainda alimentada pela crescente complexidade da organização de eventos, aliada à necessidade premente de otimizar recursos e obter o máximo retorno do investimento. Ao automatizar tarefas repetitivas, como registro de participantes, comunicação por e-mail e controle de orçamento, as organizações liberaram tempo e recursos valiosos para se concentrarem em aspectos mais estratégicos do planejamento de eventos.

Além disso, o aproveitamento de insights baseados em dados permite que as empresas tomem decisões informadas, identifiquem tendências e personalizem experiências para atender às necessidades e preferências de seus participantes. Com os rápidos avanços em software de gerenciamento de eventos e ferramentas analíticas, as empresas têm a capacidade de agilizar seus processos de planejamento de eventos, gerar melhores resultados e executar eventos mais bem-sucedidos e memoráveis.

As preocupações com a privacidade de dados representam uma restrição significativa no mercado de software de gestão de eventos, à medida que as organizações enfrentam regulamentações rigorosas e uma maior conscientização em relação à proteção de dados. Com a crescente digitalização dos processos de eventos e a recolha de grandes quantidades de informações dos participantes, a salvaguarda de dados sensíveis tornou-se fundamental.

Os eventos envolvem frequentemente a recolha de dados pessoais, como nomes, informações de contacto e, por vezes, até dados financeiros, levantando preocupações relativamente ao acesso não autorizado, violações de dados e utilização indevida. O não cumprimento dos regulamentos de privacidade de dados, como GDPR e CCPA, resulta em penalidades significativas e danos à reputação das empresas. As organizações enfrentam o desafio de equilibrar a necessidade de recolha de dados dos participantes para personalizar experiências com o imperativo de proteger os direitos de privacidade individuais.

Tendências do mercado de software de gerenciamento de eventos

O mercado de software de gestão de eventos está testemunhando um grande foco na inteligência artificial (IA), com as organizações aproveitando cada vez mais os recursos orientados pela IA para melhorar o planejamento, a execução e o envolvimento dos participantes dos eventos. A tecnologia de IA oferece uma ampla gama de benefícios, incluindo análises preditivas para melhor tomada de decisões, recomendações personalizadas para os participantes e automação de tarefas repetitivas para melhorar a eficiência operacional. Com chatbots e assistentes virtuais alimentados por IA, os organizadores de eventos pretendem fornecer suporte e informações em tempo real aos participantes, melhorando sua experiência geral.

Além disso, impulsionado pela IAanálise de dadospermite que as organizações obtenham informações valiosas sobre as preferências, comportamentos e tendências dos participantes, permitindo estratégias de marketing mais direcionadas e personalização de conteúdo. À medida que a tecnologia de IA continua a evoluir e a amadurecer, espera-se que a sua integração no software de gestão de eventos promova a inovação, melhore a eficiência operacional e proporcione eventos mais envolventes e bem-sucedidos.

Análise de Segmentação

O mercado global é segmentado com base em componentes, implantação, empresas, usuário final e geografia.

Por componente

Com base nos componentes, o mercado é bifurcado em software e serviços. O segmento de software capturou a maior participação de mercado de software de gestão de eventos, 75,32% em 2023, atribuída principalmente à crescente adoção de soluções digitais para planejamento, organização e execução de eventos, o que alimentou a demanda por software de gestão de eventos. Os avanços na tecnologia, como a computação em nuvem e os modelos de software como serviço (SaaS), tornaram o software de gerenciamento de eventos acessível, escalonável e econômico para empresas de todos os tamanhos.

Além disso, a versatilidade e opções de customização oferecidas pelas soluções de software de gestão de eventos atendem aos mais diversos tipos de eventos e necessidades organizacionais, contribuindo assim para o crescimento do segmento.

Por implantação

Com base na implantação, o mercado de software de gerenciamento de eventos é classificado em baseado em nuvem e local. Prevê-se que o segmento baseado em nuvem testemunhe o maior crescimento com um CAGR de 12,01% durante o período de previsão. A crescente adoção de tecnologias de computação em nuvem em diversos setores levou a uma maior aceitação de soluções baseadas em nuvem para gerenciamento de eventos devido à sua escalabilidade, acessibilidade e economia.

A flexibilidade e agilidade oferecidas pelo software de gerenciamento de eventos baseado em nuvem permitem que as organizações se adaptem rapidamente às mudanças nas necessidades de negócios e na dinâmica do mercado. Além disso, a crescente procura por capacidades de trabalho remoto e ferramentas de colaboração em tempo real impulsiona a adoção de soluções de gestão de eventos baseadas na nuvem.

Por usuário final

Com base no usuário final, o mercado é segmentado em governo, corporativo, planejadores de eventos, educação, entre outros. Os organizadores de eventos obtiveram as maiores receitas de 4.358,4 milhões de dólares em 2023, em grande parte impulsionados pela crescente procura de serviços profissionais de planeamento de eventos, especialmente para eventos corporativos de grande escala, conferências e feiras comerciais. Os planejadores de eventos utilizam software sofisticado de gerenciamento de eventos para agilizar processos, coordenar a logística e oferecer experiências de eventos perfeitas para seus clientes.

A tendência de terceirização das atividades de planejamento de eventos para profissionais especializados tem contribuído para o crescimento do segmento de planejadores de eventos. As organizações reconhecem o valor da parceria com planejadores de eventos experientes que possuem o conhecimento, os recursos e as conexões do setor necessários para executar eventos de sucesso. Além disso, a crescente ênfase na criação de experiências de eventos únicas e memoráveis ​​para envolver os participantes e atingir os objetivos de negócios impulsionou a demanda por serviços profissionais de planejamento de eventos, apoiando assim a adesão do segmento.

Análise regional do mercado de software de gerenciamento de eventos

Com base na região, o mercado global é classificado em América do Norte, Europa, Ásia-Pacífico, MEA e América Latina.

A participação de mercado de software de gerenciamento de eventos da América do Norte ficou em torno de 33,45% em 2023 no mercado global, com uma avaliação de US$ 2.412,7 milhões. Foi impulsionado principalmente por sua economia robusta, avanços tecnológicos e ampla adoção de soluções de software de gerenciamento de eventos. O domínio da região é ainda atribuído à presença de um grande número de empresas de gestão de eventos estabelecidas, bem como à forte procura de serviços profissionais de planeamento de eventos em vários setores, como corporativo, entretenimento e desporto.

Além disso, a América do Norte acolhe anualmente numerosos eventos e conferências importantes, o que gera a necessidade de ferramentas avançadas de gestão de eventos e plataformas de software para garantir uma organização e execução perfeitas. Além disso, a abordagem proativa da região para a adoção de tecnologias inovadoras e a sua infraestrutura bem desenvolvida apoiam a sua posição de liderança no mercado de software de gestão de eventos.

A Europa está preparada para experimentar um crescimento significativo a um CAGR de 10,23% durante o período de previsão devido à vibrante indústria de eventos da região, que inclui uma ampla gama de feiras comerciais, exposições, festivais e eventos corporativos, apresentando assim amplas oportunidades para a adoção de eventos soluções de software de gerenciamento.

O foco crescente na melhoria das experiências dos participantes e na otimização dos processos dos eventos para manter a competitividade no mercado está aumentando a demanda por tecnologias inovadoras de gestão de eventos na Europa. Além disso, a tendência crescente para eventos híbridos e virtuais acelera a adoção de ferramentas digitais de gestão de eventos na Europa.

Cenário Competitivo

O relatório de mercado de software de gerenciamento de eventos fornecerá informações valiosas com ênfase na natureza fragmentada da indústria. Atores proeminentes estão se concentrando em diversas estratégias de negócios importantes, como parcerias, fusões e aquisições, inovações de produtos e joint ventures para expandir seu portfólio de produtos e aumentar suas participações de mercado em diferentes regiões.

As empresas estão a adoptar medidas lucrativas, incluindo o alargamento da sua gama de serviços, a atribuição de recursos à investigação e desenvolvimento (I&D), o estabelecimento de centros de prestação de serviços de última geração e a racionalização dos seus processos de prestação de serviços, para ganharem uma posição forte no mercado. .

Lista das principais empresas no mercado de software de gerenciamento de eventos

• Arlo
• Stova
• Eventdex LLC
• RingCentral, Inc.
• Cvent Inc.
• Zoho Corporation Unip. Ltda.
• Acréscimo
• Eventbrite
• Vconfex
• Rede ATIVA, LLC

Principais desenvolvimentos da indústria

• Abril de 2024 (Parceria):A Cvent colaborou com o Maestro PMS, revelando uma integração entre o sistema de gerenciamento de blocos de quartos da Cvent, o Cvent Passkey, e a solução abrangente de sistema de gerenciamento de propriedades da Maestro. A interface resultante da integração do Maestro PMS e do Cvent fornece um portal de autoatendimento para planejadores, capacitando os planejadores de eventos a gerenciar com eficiência suas listas de quartos e otimizar as taxas de ocupação.
• Fevereiro de 2024 (lançamento):A Stova lançou o BadgeNext, uma solução atualizada de crachás de autoatendimento, projetada para agilizar os processos de check-in e crachás dos participantes para profissionais de marketing de eventos. Esta solução inovadora foi adaptada para oferecer aos líderes de eventos e profissionais de marketing uma alternativa versátil e “faça você mesmo” de crachás, adequada para seus eventos de pequeno e médio porte.
• Novembro de 2023 (lançamento):RingCentral revelou RingCentral Events, uma solução abrangente voltada para eventos virtuais, presenciais e híbridos. Após a aquisição da Hopin em agosto de 2023, o RingCentral Events foi meticulosamente projetado para oferecer experiências imersivas e personalizadas, permitindo que as empresas ofereçam experiências de eventos envolventes que aprimorem suas ofertas.

O mercado global de software de gerenciamento de eventos é segmentado como:

Por componente

• Programas
• Serviços

Por implantação

• Baseado em nuvem
• No local

Por empresas

• Grandes Empresas
• Pequenas e Médias Empresas

Por usuário final

• Governo
• Corporativo
• Planejadores de eventos
• Educação
• Outros

Por região

• América do Norte
  • NÓS.
  • Canadá
  • México
• Europa
  • França
  • REINO UNIDO.
  • Espanha
  • Alemanha
  • Itália
  • Rússia
  • Resto da Europa
• Ásia-Pacífico
  • China
  • Japão
  • Índia
  • Coréia do Sul
  • Resto da Ásia-Pacífico
• Oriente Médio e África
  • CCG
  • Norte da África
  • África do Sul
  • Resto do Médio Oriente e África
• América latina
  • Brasil
  • Argentina
  • Resto da América Latina