Markt für verwaltete Druckdienste

Marktgröße für Managed Print Services

Die globale Marktgröße für Managed Print Services wurde im Jahr 2023 auf 46,96 Milliarden US-Dollar geschätzt und wird voraussichtlich von 51,24 Milliarden US-Dollar im Jahr 2024 auf 97,33 Milliarden US-Dollar im Jahr 2031 wachsen, was einem CAGR von 9,60 % im Prognosezeitraum entspricht.

Der globale Wandel hin zur digitalen Transformation treibt das Wachstum des Managed-Print-Services-Marktes erheblich voran. Unternehmen stellen von traditionellen papierbasierten Arbeitsabläufen auf digitale Dokumentenmanagementsysteme um, um die betriebliche Effizienz zu steigern.

Der zunehmende Schwerpunkt auf Prozessautomatisierung und digitaler Archivierung hat MPS zu einem unverzichtbaren Tool für Unternehmen gemacht, die in der heutigen technologiegetriebenen Geschäftslandschaft wettbewerbsfähig bleiben wollen.

Im Arbeitsumfang umfasst der Bericht Dienstleistungen, die von Unternehmen wie HP Development Company, L.P., Lexmark International, Inc., Sharp Electronics Corporation, Konica Minolta, Inc., Canon Inc., Toshiba Corporation, HCL Technologies Limited und Wipro angeboten werden , Xerox Corporation, Seiko Epson Corporation und andere.

Darüber hinaus erhöht die Notwendigkeit, die Betriebskosten zu senken, die weltweite Akzeptanz verwalteter Druckdienste. Unternehmen sind zunehmend bestrebt, ihre Druckprozesse zu rationalisieren, Ineffizienzen zu beseitigen und Hardware zu konsolidieren, um die Kosten zu optimieren. MPS-Lösungen bieten Unternehmen Tools zur Verfolgung und Verwaltung von Druckausgaben, zur Identifizierung von Verschwendungsbereichen und zur Implementierung von Nutzungsrichtlinien, um kosteneffizientes Drucken sicherzustellen.

Managed Print Services (MPS) umfassen die Auslagerung der gesamten Verwaltung der Druckumgebung eines Unternehmens an einen externen Anbieter. Es umfasst die Optimierung, Überwachung und Wartung von Druckgeräten wie Druckern, Kopierern und Multifunktionsgeräten sowie die Verwaltung druckbezogener Arbeitsabläufe und Dokumente.

MPS zielt darauf ab, die Betriebskosten zu senken, die Effizienz zu verbessern und eine sichere Dokumentenverarbeitung zu gewährleisten, indem die Drucknutzung, Verbrauchsmaterialien und Geräteleistung analysiert und optimiert werden. Anbieter bieten eine Reihe von Lösungen an, darunter Fernüberwachung, automatische Nachfüllung von Vorräten und proaktive Wartung, um Unternehmen dabei zu helfen, Druckprozesse zu optimieren und gleichzeitig Ausfallzeiten und Umweltbelastungen zu minimieren.

Analystenbewertung

Die anhaltende Ausweitung des weltweiten Einzelhandelsumsatzes, angetrieben durch die steigende Verbrauchernachfrage und steigende Umsätze, fördert die Akzeptanz von Managed Print Services. Einzelhändler sehen sich mit zunehmender Komplexität bei der Verwaltung großer Mengen an Dokumentation in Bereichen wie Bestandsverwaltung, Verkaufstransaktionen, Compliance-Aufzeichnungen und Marketingmaterialien konfrontiert.

MPS bietet maßgeschneiderte Lösungen, um diese Prozesse zu optimieren, Kosten zu senken, die Effizienz zu verbessern und die Sicherheit im Einzelhandelsbetrieb zu erhöhen.

• Wie das U.S. Census Bureau im November 2024 berichtete, stiegen die Einzelhandelsumsätze gegenüber September 2024 um 0,4 % und gegenüber dem gleichen Zeitraum im Jahr 2023 um 2,6 %.

Da die weltweiten Einzelhandelsumsätze weiter steigen, wird die Abhängigkeit des Sektors von MPS als strategischem Faktor für Effizienz und Kosteneffizienz zunehmen, was die entscheidende Rolle dieser Dienste bei der Unterstützung moderner Einzelhandelsabläufe unterstreicht.

Wachstumsfaktoren für den Markt für verwaltete Druckdienste

Die wachsende Präsenz von Kleinst-, Klein- und Mittelunternehmen (KKMU) treibt die Expansion des Marktes für verwaltete Druckdienste voran. KMU sind häufig mit Budgetbeschränkungen und Ressourcenbeschränkungen konfrontiert, was MPS zu einer idealen Lösung für die effiziente Verwaltung ihrer Druckanforderungen macht.

Diese Dienste bieten kostengünstige Alternativen, da keine großen Kapitalinvestitionen in Hardware und Wartung erforderlich sind. Darüber hinaus bietet MPS skalierbare Lösungen, die sich an die dynamischen Bedürfnisse von KMU anpassen und es ihnen ermöglichen, von erweiterten Druckverwaltungsfunktionen zu profitieren.

• Die Vereinten Nationen betonen die entscheidende Rolle von Kleinst-, Klein- und Mittelunternehmen (KKMU) und der Kreislaufwirtschaft für den globalen Fortschritt. Im Jahr 2024 machen KKMU 90 % aller Unternehmen aus, stellen über 70 % der Arbeitsplätze und tragen 50 % zum globalen BIP bei, was ihre wichtige Rolle für die wirtschaftliche Stabilität unterstreicht.

Darüber hinaus veranlasst die zunehmende Bedeutung unternehmerischer Nachhaltigkeitsinitiativen Unternehmen dazu, umweltfreundliche Druckpraktiken einzuführen. MPS-Lösungen helfen Unternehmen, Papierverbrauch, Energieverbrauch und Abfall durch optimierte Druckstrategien und erweiterte Gerätekonfigurationen zu reduzieren.

Funktionen wie doppelseitiger Druck und digitales Teilen unterstützen die Nachhaltigkeitsbemühungen zusätzlich. Unternehmen nutzen MPS zunehmend, um sich an Umweltzielen zu orientieren, den Ruf ihrer Marke zu verbessern und die Erwartungen von Verbrauchern und Regulierungsbehörden an einen nachhaltigen Betrieb zu erfüllen.

Durch die Umsetzung dieser Ziele werden MPS-Anbieter zu wichtigen Partnern für Unternehmen, die ihre betriebliche Effizienz steigern und die Umweltbelastung reduzieren möchten.

Markttrends für verwaltete Druckdienste

Der Wandel hin zu hybriden Arbeitsmodellen hat die Nachfrage nach zentralisierten und flexiblen Drucklösungen erhöht. Wipro, ein führendes IT-Unternehmen, hat beispielsweise eine neue Richtlinie für hybrides Arbeiten eingeführt, die seine Mitarbeiter verpflichtet, drei Tage pro Woche im Büro zu arbeiten.

MPS unterstützt diesen Trend, indem es ein cloudbasiertes Druckmanagement anbietet, das es Remote-Mitarbeitern ermöglicht, von jedem Ort aus sicher auf Dokumente zuzugreifen und diese zu drucken. Diese Lösungen unterstützen außerdem mobiles und On-Demand-Drucken und sorgen so für eine gleichbleibende Produktivität verteilter Teams.

Die Möglichkeit, ein einheitliches Druckerlebnis sowohl für Mitarbeiter im Büro als auch für Remote-Mitarbeiter zu bieten, hat MPS zu einem unverzichtbaren Bestandteil moderner Geschäftsabläufe gemacht.

Darüber hinaus fördern technologische Fortschritte, insbesondere künstliche Intelligenz (KI) und Analytik, die Einführung von MPS. Anbieter integrieren vorausschauende Wartungstools, automatisiertes Versorgungsmanagement und Echtzeit-Nutzungsüberwachung, um eine optimale Geräteleistung sicherzustellen und Ausfallzeiten zu minimieren.

Diese Innovationen ermöglichen es Unternehmen, Einblicke in Druckmuster zu gewinnen und datengesteuerte Strategien zur Effizienzsteigerung umzusetzen. Die Integration von Cloud-Plattformen und IoT-fähigen Geräten verbessert die Skalierbarkeit und Funktionalität von MPS-Lösungen weiter.

Die kontinuierliche Weiterentwicklung der Technologie positioniert MPS als entscheidenden Faktor für Produktivität und betriebliche Exzellenz in modernen Unternehmen.

Segmentierungsanalyse

Der globale Markt wurde nach Komponente, Einsatz, Organisationsgröße, Endverbrauchsbranche und Geografie segmentiert.

Nach Komponente

Basierend auf den Komponenten wurde der Markt in Hersteller von Druckern/Kopierern, Systemintegratoren und unabhängige Softwareanbieter segmentiert. Das Segment der Hersteller von Druckern/Kopierern führte im Jahr 2023 den Markt für verwaltete Druckdienste an und erreichte eine Bewertung von 21,49 Milliarden US-Dollar.

Dieses Wachstum ist hauptsächlich auf die zunehmende Abhängigkeit von Hardwaregeräten für die Druckverwaltung zurückzuführen. Diese Geräte sind integraler Bestandteil von Dokumenten-Workflows und unterstützen Scan-, Druck- und Kopieranforderungen in verschiedenen Branchen.

Darüber hinaus fördern Fortschritte in der Druckertechnologie, einschließlich Multifunktionsfunktionen, drahtloser Konnektivität und energieeffizienter Funktionen, die Expansion des Segments weiter. Darüber hinaus treibt die starke Nachfrage nach zuverlässigen und effizienten Hardwarelösungen das Wachstum des Segments der Drucker-/Kopiererhersteller voran.

Durch Bereitstellung

Basierend auf der Bereitstellung wurde der Markt in On-Premise- und Cloud-basierte Lösungen unterteilt. Das On-Premise-Segment sicherte sich im Jahr 2023 den größten Umsatzanteil von 61,76 %. On-Premise-Lösungen ermöglichen es Unternehmen, die direkte Kontrolle über ihre Geräte zu behalten, eine sofortige Fehlerbehebung sicherzustellen und Arbeitsabläufe an spezifische betriebliche Anforderungen anzupassen.

Darüber hinaus neigen Branchen wie das Gesundheitswesen und das Finanzwesen, die strenge Vertraulichkeit erfordern, eher dazu, MPS-Bereitstellungen vor Ort einzuführen. Diese Präferenz für mehr Kontrolle und Sicherheit verstärkt die Dominanz des On-Premise-Segments.

Nach Organisationsgröße

Basierend auf der Unternehmensgröße ist der Markt für verwaltete Druckdienste in KMU und Großunternehmen unterteilt. Das Segment der Großunternehmen steht vor einem deutlichen Wachstum und verzeichnete im Prognosezeitraum eine robuste jährliche Wachstumsrate von 9,94 %.

Große Unternehmen sind in der Regel an mehreren Standorten tätig, weshalb es von entscheidender Bedeutung ist, ihre Druckinfrastruktur zu rationalisieren und zu zentralisieren. MPS-Lösungen helfen großen Unternehmen, ihre Druckabläufe zu optimieren, Kosten zu senken und die betriebliche Effizienz durch die Konsolidierung von Geräten und die Automatisierung von Prozessen zu verbessern.

Darüber hinaus sind große Unternehmen besser gerüstet, um in fortschrittliche MPS-Technologien zu investierenDatenanalyseund Sicherheitsfunktionen, die ihre Druckverwaltungsfähigkeiten verbessern.

Regionale Analyse des Marktes für verwaltete Druckdienste

Basierend auf der Region wurde der globale Markt in Nordamerika, Europa, den asiatisch-pazifischen Raum, MEA und Lateinamerika unterteilt.

Der nordamerikanische Markt für verwaltete Druckdienste hatte im Jahr 2023 einen erheblichen Anteil von rund 35,86 % mit einer Bewertung von 16,84 Milliarden US-Dollar. Nordamerikanische Unternehmen stehen an der Spitze der digitalen Transformation, wobei viele auf IoT- und Cloud-basierte Lösungen setzen und so das regionale Marktwachstum vorantreiben.

MPS-Anbieter nutzen modernste Technologien wie zKI, Cloud-Integration und IoT-fähige Geräte zur Verbesserung des Druckmanagements. Diese Lösungen bieten größere Flexibilität, Echtzeitüberwachung, vorausschauende Wartung und nahtlose Integration in bestehende Unternehmenssoftware und verbessern so die betriebliche Effizienz.

• Im Februar 2023 führte Lexmark, ein in den USA ansässiger Anbieter von Bild- und Drucklösungen, MPS Express ein, ein cloudbasiertes Programm, das darauf ausgelegt ist, die Dokumentenverwaltung für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) zu rationalisieren und die tägliche Druckerverwaltung zu eliminieren.

Darüber hinaus sind die Datensicherheit und die Einhaltung von Vorschriften wie HIPAA, DSGVO und anderen branchenspezifischen Standards wichtige Anliegen für Unternehmen. MPS-Lösungen helfen Unternehmen, sensible Informationen zu schützen, behördliche Anforderungen zu erfüllen und das Risiko von Datenschutzverletzungen zu mindern. Die robusten Sicherheitsfunktionen von MPS machen MPS zu einem wichtigen Tool für Organisationen in Branchen wie dem Gesundheitswesen, dem Finanzwesen und der Rechtsberatung.

Der Nahe Osten und Afrika werden voraussichtlich ein deutliches Wachstum verzeichnen und im Prognosezeitraum eine erstaunliche durchschnittliche jährliche Wachstumsrate von 11,32 % verzeichnen. Die wachsende Regulierungslandschaft in der MEA-Region steigert die Nachfrage nach sicheren Dokumentenmanagementlösungen.

Beispielsweise haben das nationale Datenschutzgesetz der Vereinigten Arabischen Emirate und die Einführung des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten in Südafrika den Bedarf an sicheren Drucklösungen erhöht, die strengen Datenschutzstandards entsprechen.

Branchen wie das Gesundheitswesen und das Finanzwesen in der Region, die stark reguliert sind, setzen MPS zunehmend ein, um die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen sicherzustellen. MPS-Anbieter unterstützen Unternehmen bei der sicheren Verwaltung und Speicherung vertraulicher Dokumente, reduzieren das Risiko von Datenschutzverletzungen und stellen die Einhaltung regionaler regulatorischer Anforderungen sicher.

Wettbewerbslandschaft

Der globale Marktbericht für verwaltete Druckdienste wird wertvolle Erkenntnisse liefern, wobei der Schwerpunkt auf der Fragmentierung der Branche liegt. Prominente Akteure konzentrieren sich auf mehrere wichtige Geschäftsstrategien wie Partnerschaften, Fusionen und Übernahmen, Produktinnovationen und Joint Ventures, um ihr Produktportfolio zu erweitern und ihre Marktanteile in verschiedenen Regionen zu erhöhen.

Strategische Initiativen, darunter Investitionen in F&E-Aktivitäten, die Errichtung neuer Produktionsanlagen und die Optimierung der Lieferkette, könnten neue Möglichkeiten für das Marktwachstum schaffen.

Liste der wichtigsten Unternehmen im Markt für verwaltete Druckdienste

• HP Development Company, L.P
• Lexmark International, Inc.
• Sharp Electronics Corporation.
• Konica Minolta, Inc.
• Canon Inc.
• Toshiba Corporation
• HCL Technologies Limited
• Wipro
• Xerox Corporation
• Seiko Epson Corporation

Wichtige Branchenentwicklungen

• März 2024 (Produkteinführung): HP Inc. stellte die HP Workforce Experience Platform vor, seine erste KI-gesteuerte digitale Erlebnisplattform, zusammen mit einem verwalteten PC-Dienst und einem neuen Druckabonnementdienst. Diese Innovationen zielen darauf ab, die Lebensdauer von Geräten zu verlängern und die Kreislaufwirtschaft zu unterstützen.
• Februar 2024 (Produkteinführung): Xerox Holdings Corporation hat eine Reihe neuer Lösungen und Dienste eingeführt, darunter Xerox VersaLink, Xerox Intelligent Filer und Xerox Workflow Central. Diese Angebote sind darauf ausgelegt, die digitale Transformation voranzutreiben, die Produktivität zu steigern, die Sicherheit in hybriden Arbeitsumgebungen zu verbessern und Abläufe zu rationalisieren und gleichzeitig die IT-Komplexität zu reduzieren.

Der globale Markt für verwaltete Druckdienste wurde wie folgt unterteilt:

Nach Komponente

• Hersteller von Druckern/Kopierern
• Systemintegratoren
• Unabhängige Softwareanbieter

Durch Bereitstellung

• Vor Ort
• Cloudbasiert

Nach Organisationsgröße

• KMU
• Große Unternehmen

Nach Endverbrauchsindustrie

• BFSI
• Ausbildung
• Regierung
• Gesundheitspflege
• Industrielle Fertigung
• Einzelhandel und Konsumgüter
• Telekommunikation und IT
• Andere

Nach Region

• Nordamerika
  • UNS.
  • Kanada
  • Mexiko
• Europa
  • Frankreich
  • Vereinigtes Königreich
  • Spanien
  • Deutschland
  • Italien
  • Russland
  • Restliches Europa
• Asien-Pazifik
  • China
  • Japan
  • Indien
  • Südkorea
  • Rest des asiatisch-pazifischen Raums
• Naher Osten und Afrika
  • GCC
  • Nordafrika
  • Südafrika
  • Rest des Nahen Ostens und Afrikas
• Lateinamerika
  • Brasilien
  • Argentinien
  • Rest Lateinamerikas