Markt für Event-Management-Software

Marktgröße für Event-Management-Software

Die globale Marktgröße für Event-Management-Software wurde im Jahr 2023 auf 7213,6 Millionen US-Dollar verzeichnet, was im Jahr 2024 auf 7943,6 Millionen US-Dollar geschätzt wird und bis 2031 voraussichtlich 16726,9 Millionen US-Dollar erreichen wird, was einem jährlichen Wachstum von 11,22 % von 2024 bis 2031 entspricht Im Rahmen des Arbeitsumfangs umfasst der Bericht Lösungen, die von Unternehmen wie Arlo, Stova, Eventdex LLC, RingCentral, Inc., Cvent Inc., Zoho Corporation Pvt. angeboten werden. Ltd., Accruent, Eventbrite, Vconfex, ACTIVE Network, LLC. und andere.

Der Aufstieg hybrider und virtueller Veranstaltungen markiert einen bedeutenden Wandel in der Veranstaltungsbranche, der durch technologische Fortschritte und veränderte Verbraucherpräferenzen vorangetrieben wird. Diese Veranstaltungen kombinieren Elemente sowohl persönlicher als auch virtueller Erlebnisse und bieten Teilnehmern weltweit mehr Flexibilität und Zugänglichkeit. Ein wesentlicher Faktor, der das Marktwachstum unterstützt, ist die steigende Nachfrage nach Fernteilnahmeoptionen, die es Einzelpersonen ermöglichen, an Veranstaltungen teilzunehmen, ohne geografische Einschränkungen zu haben. Darüber hinaus sind die Kosteneffizienz und Skalierbarkeit virtueller Veranstaltungen für Veranstalter attraktiv, die ein größeres Publikum erreichen und gleichzeitig die logistischen Herausforderungen minimieren möchten.

Darüber hinaus hat die Notwendigkeit, Geschäftskontinuitätsstrategien angesichts von Störungen wie Pandemien oder Naturkatastrophen umzusetzen, die Einführung hybrider und virtueller Veranstaltungsformate beschleunigt und gewährleistet, dass Unternehmen unabhängig von äußeren Umständen weiterhin mit ihren Stakeholdern in Kontakt treten und interagieren. Da sich die Technologie ständig weiterentwickelt und verbessert, wird erwartet, dass hybride und virtuelle Veranstaltungen noch stärker an Bedeutung gewinnen und dadurch die Landschaft der Veranstaltungsbranche neu gestalten.

Event-Management-Software umfasst eine Reihe digitaler Tools und Plattformen, die darauf ausgelegt sind, die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in verschiedenen Branchen zu optimieren. Diese Lösungen bieten Funktionen wie Teilnehmerregistrierung, Ticketausstellung, Agenda-Management, Veranstaltungsortauswahl, Marketingautomatisierung und Tools zur Teilnehmereinbindung. Event-Management-Software wird in der Regel über cloudbasierte Plattformen bereitgestellt und bietet Benutzern Zugänglichkeit, Skalierbarkeit und Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit von jedem Standort mit Internetverbindung aus.

Dieses cloudbasierte Bereitstellungsmodell macht eine lokale Infrastruktur überflüssig und bietet automatische Updates und Datensicherheitsfunktionen, die die Gesamteffizienz und Zuverlässigkeit der Software verbessern.

Event-Management-Software richtet sich an eine Vielzahl von Branchen, darunter Firmenveranstaltungen, Messen, Konferenzen, Festivals, gemeinnützige Veranstaltungen, Bildungseinrichtungen und Regierungsbehörden. Jede Branche verfügt über einzigartige Anforderungen und Vorlieben, die zur Entwicklung spezialisierter Event-Management-Lösungen führen, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Herausforderungen dieser Branchen zugeschnitten sind.

• Unabhängig von der Branche spielt Event-Management-Software eine entscheidende Rolle bei der Rationalisierung von Prozessen, der Optimierung von Ressourcen und der Bereitstellung unvergesslicher und erfolgreicher Veranstaltungen.

Analystenbewertung

Die zunehmende Digitalisierung, die steigende Nachfrage nach verbesserten Teilnehmererlebnissen und die Verbreitung virtueller und hybrider Veranstaltungen treiben die Expansion des Marktes für Eventmanagement-Software voran. Wichtige Akteure der Branche konzentrieren sich strategisch auf Innovation, Produktdifferenzierung und strategische Partnerschaften, um sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen, und priorisieren weiterhin die Entwicklung benutzerfreundlicher Schnittstellen, Anpassungsoptionen und robuster Analysefunktionen, um den sich ändernden Kundenbedürfnissen gerecht zu werden.

Darüber hinaus bleibt die Notwendigkeit, die Sicherheitsfunktionen zu verbessern, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen und eine nahtlose Integration mit anderen Geschäftssystemen zu gewährleisten, für Marktführer nach wie vor von größter Bedeutung, um Wachstum und Rentabilität aufrechtzuerhalten.

Wachstumsfaktoren für den Markt für Event-Management-Software

Unternehmen suchen zunehmend nach optimierten Prozessen zur Veranstaltungsplanung, die automatisierte Aufgaben und datengesteuerte Erkenntnisse nutzen, um sowohl die Effizienz als auch die Effektivität zu steigern. Dieser Trend wird durch die zunehmende Komplexität der Organisation von Veranstaltungen sowie die dringende Notwendigkeit, Ressourcen zu optimieren und eine maximale Kapitalrendite zu erzielen, noch verstärkt. Durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben wie Teilnehmerregistrierung, E-Mail-Kommunikation und Budgetverfolgung konnten Unternehmen wertvolle Zeit und Ressourcen freisetzen, um sich auf strategischere Aspekte der Veranstaltungsplanung zu konzentrieren.

Darüber hinaus ermöglicht die Nutzung datengesteuerter Erkenntnisse Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen, Trends zu erkennen und Erlebnisse zu personalisieren, um den Bedürfnissen und Vorlieben ihrer Teilnehmer gerecht zu werden. Durch die rasanten Fortschritte bei Event-Management-Software und Analysetools sind Unternehmen in der Lage, ihre Event-Planungsprozesse zu rationalisieren, bessere Ergebnisse zu erzielen und erfolgreichere und unvergesslichere Events durchzuführen.

Datenschutzbedenken stellen ein erhebliches Hemmnis auf dem Markt für Eventmanagement-Software dar, da Unternehmen mit strengen Vorschriften und einem erhöhten Bewusstsein für den Datenschutz zu kämpfen haben. Mit der zunehmenden Digitalisierung von Veranstaltungsprozessen und der Erfassung riesiger Mengen an Teilnehmerinformationen ist der Schutz sensibler Daten immer wichtiger geworden.

Bei Veranstaltungen werden häufig personenbezogene Daten wie Namen, Kontaktinformationen und manchmal sogar Finanzdaten erfasst, was Bedenken hinsichtlich unbefugtem Zugriff, Datenschutzverletzungen und Missbrauch aufkommen lässt. Die Nichteinhaltung von Datenschutzbestimmungen wie DSGVO und CCPA führt zu erheblichen Strafen und Reputationsschäden für Unternehmen. Organisationen stehen vor der Herausforderung, die Notwendigkeit der Erfassung von Teilnehmerdaten zur Personalisierung von Erlebnissen mit der Notwendigkeit, die Rechte des Einzelnen auf Privatsphäre zu schützen, in Einklang zu bringen.

Markttrends für Event-Management-Software

Auf dem Markt für Event-Management-Software liegt ein großer Fokus auf künstlicher Intelligenz (KI), wobei Unternehmen zunehmend KI-gesteuerte Funktionen nutzen, um die Planung, Durchführung und Einbindung der Teilnehmer zu verbessern. Die KI-Technologie bietet eine Vielzahl von Vorteilen, darunter prädiktive Analysen für eine bessere Entscheidungsfindung, personalisierte Empfehlungen für Teilnehmer und die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz. Mit KI-gestützten Chatbots und virtuellen Assistenten möchten Veranstaltungsorganisatoren den Teilnehmern in Echtzeit Unterstützung und Informationen bieten und so ihr Gesamterlebnis verbessern.

Darüber hinaus KI-gesteuertDatenanalyseermöglicht es Unternehmen, wertvolle Einblicke in die Vorlieben, Verhaltensweisen und Trends der Teilnehmer zu gewinnen, was gezieltere Marketingstrategien und die Anpassung von Inhalten ermöglicht. Während sich die KI-Technologie weiterentwickelt und reift, wird erwartet, dass ihre Integration in Event-Management-Software Innovationen fördert, die betriebliche Effizienz verbessert und ansprechendere und erfolgreichere Veranstaltungen ermöglicht.

Segmentierungsanalyse

Der globale Markt ist nach Komponente, Bereitstellung, Unternehmen, Endbenutzer und Geografie segmentiert.

Nach Komponente

Je nach Komponente ist der Markt in Software und Dienstleistungen unterteilt. Das Softwaresegment eroberte im Jahr 2023 den größten Marktanteil von Event-Management-Software mit 75,32 %, was hauptsächlich auf die zunehmende Einführung digitaler Lösungen für die Planung, Organisation und Durchführung von Events zurückzuführen ist, die die Nachfrage nach Event-Management-Software angekurbelt hat. Fortschritte in der Technologie, wie Cloud Computing und Software-as-a-Service (SaaS)-Modelle, haben Event-Management-Software für Unternehmen jeder Größe zugänglich, skalierbar und kostengünstig gemacht.

Darüber hinaus decken die Vielseitigkeit und Anpassungsmöglichkeiten der Eventmanagement-Softwarelösungen ein breites Spektrum an Veranstaltungsarten und organisatorischen Anforderungen ab und tragen so zum Wachstum des Segments bei.

Durch Bereitstellung

Basierend auf der Bereitstellung wird der Markt für Event-Management-Software in Cloud-basierte und On-Premise-Lösungen unterteilt. Es wird erwartet, dass das Cloud-basierte Segment im Prognosezeitraum mit einer jährlichen Wachstumsrate von 12,01 % das höchste Wachstum verzeichnen wird. Die zunehmende Einführung von Cloud-Computing-Technologien in verschiedenen Branchen hat aufgrund ihrer Skalierbarkeit, Zugänglichkeit und Kosteneffizienz zu einer zunehmenden Akzeptanz cloudbasierter Lösungen für das Eventmanagement geführt.

Die Flexibilität und Agilität, die cloudbasierte Event-Management-Software bietet, ermöglicht es Unternehmen, sich schnell an sich ändernde Geschäftsanforderungen und Marktdynamiken anzupassen. Darüber hinaus fördert die steigende Nachfrage nach Remote-Arbeitsfunktionen und Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit die Einführung cloudbasierter Event-Management-Lösungen.

Vom Endbenutzer

Basierend auf dem Endbenutzer ist der Markt in Behörden, Unternehmen, Veranstaltungsplaner, Bildung und andere unterteilt. Die Veranstaltungsplaner erzielten im Jahr 2023 den höchsten Umsatz von 4.358,4 Millionen US-Dollar, was vor allem auf die steigende Nachfrage nach professionellen Veranstaltungsplanungsdiensten, insbesondere für große Firmenveranstaltungen, Konferenzen und Messen, zurückzuführen ist. Veranstaltungsplaner nutzen hochentwickelte Eventmanagement-Software, um Prozesse zu rationalisieren, die Logistik zu koordinieren und ihren Kunden ein nahtloses Veranstaltungserlebnis zu bieten.

Der Trend zur Auslagerung von Eventplanungsaktivitäten an spezialisierte Fachleute hat zum Wachstum des Segments der Eventplaner beigetragen. Organisationen erkennen den Wert der Zusammenarbeit mit erfahrenen Veranstaltungsplanern, die über das Fachwissen, die Ressourcen und die Branchenverbindungen verfügen, die für die Durchführung erfolgreicher Veranstaltungen erforderlich sind. Darüber hinaus hat die zunehmende Betonung der Schaffung einzigartiger und unvergesslicher Veranstaltungserlebnisse zur Einbindung der Teilnehmer und zur Erreichung von Geschäftszielen die Nachfrage nach professionellen Veranstaltungsplanungsdiensten erhöht und so die Marktakzeptanz in diesem Segment gefördert.

Regionale Analyse des Marktes für Event-Management-Software

Basierend auf der Region wird der globale Markt in Nordamerika, Europa, den asiatisch-pazifischen Raum, MEA und Lateinamerika unterteilt.

Der Marktanteil von Event-Management-Software in Nordamerika lag im Jahr 2023 auf dem Weltmarkt bei rund 33,45 %, mit einer Bewertung von 2412,7 Millionen US-Dollar. Es wurde vor allem durch die robuste Wirtschaft, den technologischen Fortschritt und die weit verbreitete Einführung von Event-Management-Softwarelösungen angetrieben. Die Dominanz der Region wird außerdem auf die Präsenz einer großen Anzahl etablierter Eventmanagement-Unternehmen sowie auf die starke Nachfrage nach professionellen Eventplanungsdiensten in verschiedenen Branchen wie Unternehmen, Unterhaltung und Sport zurückgeführt.

Darüber hinaus finden in Nordamerika jedes Jahr zahlreiche Großveranstaltungen und Konferenzen statt, was den Bedarf an fortschrittlichen Event-Management-Tools und Softwareplattformen erhöht, um eine reibungslose Organisation und Durchführung zu gewährleisten. Darüber hinaus unterstützen der proaktive Ansatz der Region bei der Einführung innovativer Technologien und ihre gut entwickelte Infrastruktur ihre führende Position auf dem Markt für Event-Management-Software.

Aufgrund der dynamischen Veranstaltungsbranche in der Region, die ein breites Spektrum an Messen, Ausstellungen, Festivals und Firmenveranstaltungen umfasst und somit zahlreiche Möglichkeiten für die Einführung von Veranstaltungen bietet, wird Europa im Prognosezeitraum voraussichtlich ein deutliches Wachstum von 10,23 % CAGR verzeichnen Management-Softwarelösungen.

Der zunehmende Fokus auf die Verbesserung des Teilnehmererlebnisses und die Optimierung von Veranstaltungsprozessen zur Aufrechterhaltung der Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt steigert die Nachfrage nach innovativen Veranstaltungsmanagementtechnologien in Europa. Darüber hinaus beschleunigt der wachsende Trend zu hybriden und virtuellen Veranstaltungen die Einführung digitaler Event-Management-Tools in Europa.

Wettbewerbslandschaft

Der Marktbericht für Event-Management-Software bietet wertvolle Einblicke, wobei der Schwerpunkt auf der Fragmentierung der Branche liegt. Prominente Akteure konzentrieren sich auf mehrere wichtige Geschäftsstrategien wie Partnerschaften, Fusionen und Übernahmen, Produktinnovationen und Joint Ventures, um ihr Produktportfolio zu erweitern und ihre Marktanteile in verschiedenen Regionen zu erhöhen.

Unternehmen ergreifen lukrative Maßnahmen, darunter die Erweiterung ihres Leistungsspektrums, die Bereitstellung von Ressourcen für Forschung und Entwicklung (F&E), die Einrichtung hochmoderner Servicebereitstellungszentren und die Rationalisierung ihrer Servicebereitstellungsprozesse, um auf dem Markt stark Fuß zu fassen .

Liste der wichtigsten Unternehmen im Markt für Event-Management-Software

• Arlo
• Stova
• Eventdex LLC
• RingCentral, Inc.
• Cvent Inc.
• Zoho Corporation Pvt. Ltd.
• Anfallend
• Eventbrite
• Vconfex
• ACTIVE Network, LLC

Wichtige Branchenentwicklungen

• April 2024 (Partnerschaft):Cvent arbeitete mit Maestro PMS zusammen und enthüllte eine Integration zwischen dem Raumblockverwaltungssystem von Cvent, Cvent Passkey, und der umfassenden Property Management System-Lösung von Maestro. Die aus der Integration von Maestro PMS und Cvent resultierende Schnittstelle bietet ein Self-Service-Planerportal, das Veranstaltungsplanern die effiziente Verwaltung ihrer Zimmerlisten und die Optimierung der Belegungsraten ermöglicht.
• Februar 2024 (Start):Stova stellte BadgeNext vor, eine verbesserte Self-Service-Badging-Lösung, die darauf ausgelegt ist, den Check-in der Teilnehmer und die Badge-Prozesse für Event-Vermarkter zu optimieren. Diese innovative Lösung ist darauf zugeschnitten, Veranstaltungsleitern und Vermarktern eine vielseitige Do-it-yourself-Plakettenalternative zu bieten, die für ihre kleinen bis mittelgroßen Veranstaltungen geeignet ist.
• November 2023 (Start):RingCentral stellte RingCentral Events vor, eine umfassende Lösung für virtuelle, Vor-Ort- und Hybridveranstaltungen. Nach der Übernahme von Hopin im August 2023 ist RingCentral Events sorgfältig darauf ausgelegt, immersive und personalisierte Erlebnisse zu bieten und es Unternehmen zu ermöglichen, ansprechende Veranstaltungserlebnisse bereitzustellen, die ihr Angebot bereichern.

Der globale Markt für Event-Management-Software ist unterteilt in:

Nach Komponente

• Software
• Dienstleistungen

Durch Bereitstellung

• Cloudbasiert
• Vor Ort

Von Unternehmen

• Große Unternehmen
• Kleine und mittlere Unternehmen

Vom Endbenutzer

• Regierung
• Unternehmen
• Veranstaltungsplaner
• Ausbildung
• Andere

Nach Region

• Nordamerika
  • UNS.
  • Kanada
  • Mexiko
• Europa
  • Frankreich
  • VEREINIGTES KÖNIGREICH.
  • Spanien
  • Deutschland
  • Italien
  • Russland
  • Restliches Europa
• Asien-Pazifik
  • China
  • Japan
  • Indien
  • Südkorea
  • Rest der Asien-Pazifik-Region
• Naher Osten und Afrika
  • GCC
  • Nordafrika
  • Südafrika
  • Rest des Nahen Ostens und Afrikas
• Lateinamerika
  • Brasilien
  • Argentinien
  • Rest Lateinamerikas