活动管理软件市场

事件管理软件市场规模

2023年全球活动管理软件市场规模为72.136亿美元，预计2024年为79.436亿美元，预计到2031年将达到167.269亿美元，2024年至2031年复合年增长率为11.22%。该报告包括 Arlo、Stova、Eventdex LLC、RingCentral, Inc.、Cvent Inc.、Zoho Corporation Pvt. 等公司提供的解决方案。有限公司、Accruent、Eventbrite、Vconfex、ACTIVE Network, LLC。和其他人。

在技​​术进步和不断变化的消费者偏好的推动下，混合和虚拟活动的兴起标志着活动行业的重大转变。这些活动融合了面对面和虚拟体验的元素，为世界各地的与会者提供了更大的灵活性和可访问性。支持市场增长的一个重要因素是对远程参与选项的需求不断增长，这使个人能够在不受地理限制的情况下参与活动。此外，虚拟活动的成本效益和可扩展性对于寻求吸引更多观众同时最大限度地减少后勤挑战的活动组织者来说很有吸引力。

此外，面对流行病或自然灾害等中断，需要实施业务连续性战略，这加速了混合和虚拟活动格式的采用，确保组织无论外部环境如何都能继续与利益相关者保持联系和互动。随着技术的不断发展和改进，混合和虚拟活动预计将变得更加普遍，从而重塑活动行业的格局。

活动管理软件包含一系列数字工具和平台，旨在简化各行业活动的规划、组织和执行。这些解决方案提供与会者注册、票务、议程管理、场地选择、营销自动化和与会者参与工具等功能。事件管理软件通常通过基于云的平台部署，为用户提供可访问性、可扩展性和实时协作功能，可以在任何具有互联网连接的位置进行操作。

这种基于云的部署模型消除了对本地基础设施的需求，并提供自动更新和数据安全功能，从而提高了软件的整体效率和可靠性。

活动管理软件可满足多种行业的需求，包括企业活动、贸易展览、会议、节日、非营利活动、教育机构和政府机构。每个行业都有独特的要求和偏好，从而导致专门的活动管理解决方案的开发，以满足这些行业内的特定需求和挑战。

• 无论在哪个行业，活动管理软件在简化流程、优化资源以及举办令人难忘和成功的活动方面都发挥着至关重要的作用。

分析师评论

数字化的不断发展、对增强与会者体验的需求不断增长以及虚拟和混合活动的激增正在推动活动管理软件市场的扩张。该行业的主要参与者正在战略性地关注创新、产品差异化和战略合作伙伴关系，以获得竞争优势，并进一步优先考虑开发用户友好的界面、定制选项和强大的分析功能，以满足不断变化的客户需求。

此外，增强安全功能、确保合规性以及提供与其他业务系统的无缝集成对于市场领导者维持增长和盈利能力仍然至关重要。

事件管理软件市场增长因素

企业越来越多地寻求简化的活动规划流程，利用自动化任务和数据驱动的见解来提高效率和效果。组织活动日益复杂，加上优化资源和实现最大投资回报的迫切需要，进一步推动了这一趋势。通过自动化重复性任务（例如与会者注册、电子邮件通信和预算跟踪），组织可以腾出宝贵的时间和资源，专注于活动规划的更具战略意义的方面。

此外，利用数据驱动的洞察力使企业能够做出明智的决策、识别趋势和个性化体验，以满足与会者的需求和偏好。随着活动管理软件和分析工具的快速进步，企业能够简化其活动规划流程，推动更好的成果，并举办更成功和令人难忘的活动。

随着组织努力应对严格的法规并提高数据保护意识，数据隐私问题成为事件管理软件市场的重大限制。随着活动流程数字化的不断发展以及大量与会者信息的收集，保护敏感数据已变得至关重要。

事件通常涉及收集个人详细信息，例如姓名、联系信息，有时甚至是财务数据，这引发了对未经授权的访问、数据泄露和滥用的担忧。不遵守 GDPR 和 CCPA 等数据隐私法规会给企业带来重大处罚和声誉损害。组织面临着平衡收集与会者数据以提供个性化体验的需求与保护个人隐私权的必要性的挑战。

事件管理软件市场趋势

活动管理软件市场正在见证人工智能 (AI) 的主要关注，组织越来越多地利用人工智能驱动的功能来增强活动规划、执行和与会者的参与度。人工智能技术提供了广泛的好处，包括用于更好决策的预测分析、为与会者提供个性化建议以及自动化重复任务以提高运营效率。借助人工智能驱动的聊天机器人和虚拟助理，活动组织者旨在为与会者提供实时支持和信息，从而增强他们的整体体验。

此外，人工智能驱动数据分析使组织能够获得有关与会者偏好、行为和趋势的宝贵见解，从而制定更有针对性的营销策略和内容定制。随着人工智能技术的不断发展和成熟，其与活动管理软件的集成预计将促进创新，提高运营效率，并举办更具吸引力和成功的活动。

细分分析

全球市场根据组件、部署、企业、最终用户和地理位置进行细分。

按组件

根据组件，市场分为软件和服务。软件细分市场在2023年占据了最大的活动管理软件市场份额，达到75.32%，这主要归因于越来越多地采用活动策划、组织和执行的数字解决方案，这刺激了对活动管理软件的需求。云计算和软件即服务 (SaaS) 模型等技术进步使得事件管理软件对于各种规模的企业来说都易于使用、可扩展且经济高效。

此外，活动管理软件解决方案提供的多功能性和定制选项可满足各种活动类型和组织要求，从而促进该细分市场的增长。

按部署

根据部署，事件管理软件市场分为基于云的和本地的。预计基于云的细分市场在预测期内将以 12.01% 的复合年增长率实现最高增长。由于云计算技术的可扩展性、可访问性和成本效益，不同行业越来越多地采用云计算技术，因此人们越来越多地接受基于云的事件管理解决方案。

基于云的事件管理软件提供的灵活性和敏捷性使组织能够快速适应不断变化的业务需求和市场动态。此外，对远程工作功能和实时协作工具的需求不断增长，推动了基于云的事件管理解决方案的采用。

按最终用户

根据最终用户，市场分为政府、企业、活动策划者、教育等。 2023 年，活动策划者获得了最高收入，达到 43.584 亿美元，这主要是由于对专业活动策划服务的需求不断增长，特别是大型企业活动、会议和贸易展览。活动策划者利用先进的活动管理软件来简化流程、协调物流并为客户提供无缝的活动体验。

将活动策划活动外包给专业人士的趋势促进了活动策划者细分市场的增长。组织认识到与经验丰富的活动策划者合作的价值，他们拥有举办成功活动所需的专业知识、资源和行业联系。此外，人们越来越重视创造独特且令人难忘的活动体验来吸引与会者并实现业务目标，这增加了对专业活动策划服务的需求，从而支持了细分市场的采用。

活动管理软件市场区域分析

按地区划分，全球市场分为北美、欧洲、亚太地区、MEA 和拉丁美洲。

2023年，北美活动管理软件市场份额在全球市场中的份额约为33.45%，估值为24.127亿美元。它主要是由其强劲的经济、技术进步和事件管理软件解决方案的广泛采用推动的。该地区的主导地位进一步归因于大量成熟的活动管理公司的存在，以及企业、娱乐和体育等各行业对专业活动策划服务的强劲需求。

此外，北美每年都会举办众多重大活动和会议，因此需要先进的活动管理工具和软件平台来确保无缝组织和执行。此外，该地区积极采用创新技术及其完善的基础设施支持了其在活动管理软件市场的领先地位。

由于该地区充满活力的活动行业（包括广泛的贸易展览、展览、节日和企业活动），欧洲预计在预测期内以 10.23% 的复合年增长率显着增长，从而为活动的采用提供了充足的机会管理软件解决方案。

人们越来越注重增强与会者体验和优化活动流程以保持市场竞争力，这推动了欧洲对创新活动管理技术的需求。此外，混合和虚拟活动的增长趋势加速了数字活动管理工具在欧洲的采用。

竞争格局

活动管理软件市场报告将提供有价值的见解，重点关注行业的分散性。知名企业正专注于合作伙伴关系、并购、产品创新和合资等几个关键业务战略，以扩大其产品组合并增加不同地区的市场份额。

公司正在采取有利可图的措施，包括扩大服务范围、分配资源用于研发（R&D）、建立最先进的服务交付中心以及简化服务交付流程，以在市场上站稳脚跟。

活动管理软件市场主要公司名单

• 阿洛
• 斯托瓦
• Eventdex有限责任公司
• 环中心公司
• 科文特公司
• Zoho 公司列兵。有限公司
• 应计
• 事件布里特
• 会展中心
• 活跃网络有限责任公司

主要行业发展

• 2024 年 4 月（合作伙伴）：Cvent 与 Maestro PMS 合作，展示了 Cvent 的房间块管理系统、Cvent Passkey 和 Maestro 的综合物业管理系统解决方案之间的集成。 Maestro PMS 和 Cvent 集成产生的界面提供了一个自助服务策划者门户，使活动策划者能够有效管理其房间列表并优化入住率。
• 2024 年 2 月（启动）：Stova 推出了 BadgeNext，这是一种升级的自助徽章解决方案，旨在简化活动营销人员的与会者签到和徽章流程。这一创新解决方案专为活动领导者和营销人员量身定制，为活动领导者和营销人员提供适合中小型活动的多功能、自助式徽章替代方案。
• 2023 年 11 月（启动）：RingCentral 推出了 RingCentral Events，这是一个适合虚拟、现场和混合活动的综合解决方案。继 2023 年 8 月收购 Hopin 后，RingCentral Events 经过精心设计，旨在提供身临其境的个性化体验，让企业能够提供引人入胜的活动体验，从而增强其产品和服务。

全球事件管理软件市场细分为：

按组件

• 软件
• 服务

按部署

• 基于云
• 本地部署

按企业分类

• 大型企业
• 中小企业

按最终用户

• 政府
• 公司的
• 活动策划者
• 教育
• 其他的

按地区

• 北美
  • 我们。
  • 加拿大
  • 墨西哥
• 欧洲
  • 法国
  • 英国。
  • 西班牙
  • 德国
  • 意大利
  • 俄罗斯
  • 欧洲其他地区
• 亚太
  • 中国
  • 日本
  • 印度
  • 韩国
  • 亚太其他地区
• 中东和非洲
  • 海湾合作委员会
  • 北非
  • 南非
  • 中东和非洲其他地区
• 拉美
  • 巴西
  • 阿根廷
  • 拉丁美洲其他地区