Etkinlik Yönetimi Yazılım Pazarı

Etkinlik Yönetimi Yazılımı Pazar Büyüklü?

Küresel Etkinlik Yönetimi Yazılımı Pazar büyüklüğü 2023 yılında 7213,6 milyon ABD Doları olarak kaydedildi; bu rakamın 2024 yılında 7943,6 milyon ABD Doları olacağı tahmin ediliyor ve 2031 yılına kadar 16726,9 milyon ABD Dolarına ulaşacağı ve 2024'ten 2031'e kadar %11,22'lik bir Bileşik Büyüme Oranı ile büyüyeceği öngörülüyor. Raporda çalışma kapsamında Arlo, Stova, Eventdex LLC, RingCentral, Inc., Cvent Inc., Zoho Corporation Pvt. gibi şirketlerin sunduğu çözümler yer alıyor. Ltd., Accruent, Eventbrite, Vconfex, ACTIVE Network, LLC. ve diğerleri.

Hibrit ve sanal etkinliklerin yükselişi, teknolojik gelişmeler ve değişen tüketici tercihlerinin etkisiyle etkinlik endüstrisinde önemli bir değişime işaret ediyor. Bu etkinlikler hem kişisel hem de sanal deneyimlerin unsurlarını harmanlayarak dünya çapındaki katılımcılara daha fazla esneklik ve erişilebilirlik sunuyor. Pazar büyümesini destekleyen önemli bir faktör, bireylerin coğrafi kısıtlamalarla karşılaşmadan etkinliklere katılmasına olanak tanıyan uzaktan katılım seçeneklerine yönelik artan taleptir. Üstelik sanal etkinliklerin maliyet etkinliği ve ölçeklenebilirliği, lojistik zorlukları en aza indirirken daha büyük kitlelere ulaşmak isteyen etkinlik organizatörlerinin ilgisini çekiyor.

Ek olarak, salgın hastalıklar veya doğal afetler gibi aksaklıklar karşısında iş sürekliliği stratejilerinin uygulanması ihtiyacı, hibrit ve sanal etkinlik formatlarının benimsenmesini hızlandırarak kuruluşların dış koşullar ne olursa olsun paydaşlarıyla bağlantı kurmaya ve etkileşimde bulunmaya devam etmesini sağladı. Teknoloji gelişmeye ve gelişmeye devam ettikçe, hibrit ve sanal etkinliklerin daha da yaygın hale gelmesi ve dolayısıyla etkinlik sektörünün manzarasının yeniden şekillenmesi bekleniyor.

Etkinlik yönetimi yazılımı, çeşitli sektörlerdeki etkinliklerin planlanmasını, organizasyonunu ve yürütülmesini kolaylaştırmak için tasarlanmış bir dizi dijital araç ve platformu kapsar. Bu çözümler katılımcı kaydı, biletleme, gündem yönetimi, mekan seçimi, pazarlama otomasyonu ve katılımcı etkileşim araçları gibi özellikler sunar. Etkinlik yönetimi yazılımı genellikle bulut tabanlı platformlar aracılığıyla dağıtılır ve kullanıcılara internet bağlantısı olan herhangi bir yerden erişilebilirlik, ölçeklenebilirlik ve gerçek zamanlı işbirliği yetenekleri sağlar.

Bu bulut tabanlı dağıtım modeli, şirket içi altyapı ihtiyacını ortadan kaldırır ve yazılımın genel verimliliğini ve güvenilirliğini artıran otomatik güncellemeler ve veri güvenliği özellikleri sunar.

Etkinlik yönetimi yazılımı, kurumsal etkinlikler, ticari fuarlar, konferanslar, festivaller, kar amacı gütmeyen etkinlikler, eğitim kurumları ve devlet kurumları dahil olmak üzere çok çeşitli sektörlere hitap etmektedir. Her sektörün kendine özgü gereksinimleri ve tercihleri ​​vardır ve bu, söz konusu sektörlerdeki belirli ihtiyaçlara ve zorluklara hitap edecek şekilde özelleştirilmiş etkinlik yönetimi çözümlerinin geliştirilmesine yol açar.

• Sektör ne olursa olsun, etkinlik yönetimi yazılımı süreçlerin düzenlenmesinde, kaynakların optimize edilmesinde ve unutulmaz ve başarılı etkinlikler sunulmasında çok önemli bir rol oynar.

Analistin İncelemesi

Artan dijitalleşme, gelişmiş katılımcı deneyimlerine olan talebin artması ve sanal ve hibrit etkinliklerin çoğalması, etkinlik yönetimi yazılımı pazarının genişlemesine neden oluyor. Sektördeki kilit oyuncular, rekabet avantajı kazanmak için stratejik olarak inovasyona, ürün farklılaştırmasına ve stratejik ortaklıklara odaklanıyor ve değişen müşteri ihtiyaçlarını karşılamak için kullanıcı dostu arayüzlerin, özelleştirme seçeneklerinin ve güçlü analiz yeteneklerinin geliştirilmesine daha fazla öncelik veriyor.

Üstelik güvenlik özelliklerini geliştirme, mevzuat uyumluluğunu sağlama ve diğer iş sistemleriyle sorunsuz entegrasyon sağlama zorunluluğu, pazar liderlerinin büyümeyi ve kârlılığı sürdürmesi açısından en önemli konu olmaya devam ediyor.

Etkinlik Yönetimi Yazılımı Pazar Büyüme Faktörleri

İşletmeler, hem verimliliği hem de etkinliği artırmak için otomatikleştirilmiş görevlerden ve veriye dayalı içgörülerden yararlanan kolaylaştırılmış etkinlik planlama süreçlerini giderek daha fazla arıyor. Bu trend, etkinliklerin organize edilmesinin artan karmaşıklığı ve kaynakları optimize etme ve maksimum yatırım getirisi elde etme ihtiyacının artmasıyla daha da güçleniyor. Katılımcı kaydı, e-posta iletişimi ve bütçe takibi gibi tekrarlanan görevleri otomatikleştirerek kuruluşlar, etkinlik planlamasının daha stratejik yönlerine odaklanmak için değerli zaman ve kaynakları serbest bıraktı.

Ayrıca veriye dayalı içgörülerden yararlanmak, işletmelerin bilinçli kararlar almasına, eğilimleri belirlemesine ve katılımcıların ihtiyaçlarını ve tercihlerini karşılayacak şekilde deneyimleri kişiselleştirmesine olanak tanır. Etkinlik yönetimi yazılımı ve analiz araçlarındaki hızlı gelişmeler sayesinde işletmeler, etkinlik planlama süreçlerini kolaylaştırma, daha iyi sonuçlar elde etme ve daha başarılı ve akılda kalıcı etkinlikler gerçekleştirme gücüne sahip oluyor.

Kuruluşların katı düzenlemelerle boğuşması ve veri korumayla ilgili farkındalığın artması nedeniyle, veri gizliliği endişeleri etkinlik yönetimi yazılımı pazarında önemli bir kısıtlama teşkil ediyor. Etkinlik süreçlerinin giderek dijitalleşmesi ve büyük miktarda katılımcı bilgisinin toplanmasıyla birlikte, hassas verilerin korunması çok önemli hale geldi.

Olaylar genellikle isimler, iletişim bilgileri ve hatta bazen mali veriler gibi kişisel ayrıntıların toplanmasını içerir; bu da yetkisiz erişim, veri ihlalleri ve kötüye kullanıma ilişkin endişeleri artırır. GDPR ve CCPA gibi veri gizliliği düzenlemelerine uyulmaması, işletmelerin ciddi cezalara ve itibar kaybına uğramasına neden olur. Kuruluşlar, deneyimleri kişiselleştirmek için katılımcı verilerini toplama ihtiyacını bireysel gizlilik haklarını koruma zorunluluğuyla dengeleme sorunuyla karşı karşıyadır.

Etkinlik Yönetimi Yazılımı Pazar Trendleri

Etkinlik yönetimi yazılım pazarında, kuruluşların etkinlik planlamayı, yürütmeyi ve katılımcı katılımını geliştirmek için yapay zeka odaklı yeteneklerden giderek daha fazla yararlanmasıyla, yapay zekaya (AI) büyük bir odaklanma yaşanıyor. Yapay zeka teknolojisi, daha iyi karar verme için tahmine dayalı analizler, katılımcılar için kişiselleştirilmiş öneriler ve operasyonel verimliliği artırmak için tekrarlanan görevlerin otomasyonu dahil olmak üzere çok çeşitli avantajlar sunar. Yapay zeka destekli sohbet robotları ve sanal asistanlarla etkinlik organizatörleri, katılımcılara gerçek zamanlı destek ve bilgi sunarak genel deneyimlerini geliştirmeyi amaçlıyor.

Üstelik yapay zeka destekliveri analiziKuruluşların katılımcı tercihleri, davranışları ve trendleri hakkında değerli bilgiler edinmesini sağlayarak daha hedefe yönelik pazarlama stratejilerine ve içerik özelleştirmesine olanak tanır. Yapay zeka teknolojisi gelişmeye ve olgunlaşmaya devam ettikçe, etkinlik yönetimi yazılımına entegrasyonunun yeniliği teşvik etmesi, operasyonel verimliliği artırması ve daha ilgi çekici ve başarılı etkinlikler sunması bekleniyor.

Segmentasyon Analizi

Küresel pazar; bileşen, dağıtım, işletmeler, son kullanıcı ve coğrafyaya göre bölümlere ayrılmıştır.

Bileşene göre

Bileşene dayalı olarak pazar, yazılım ve hizmetlere ayrılmıştır. Yazılım segmenti, 2023'te %75,32 ile en büyük etkinlik yönetimi yazılımı pazar payını elde etti; bu, esas olarak etkinlik yönetimi yazılımına olan talebi artıran, etkinlik planlama, organizasyon ve yürütmeye yönelik dijital çözümlerin artan şekilde benimsenmesine bağlandı. Bulut bilişim ve hizmet olarak yazılım (SaaS) modelleri gibi teknolojideki ilerlemeler, etkinlik yönetimi yazılımını her ölçekteki işletme için erişilebilir, ölçeklenebilir ve uygun maliyetli hale getirdi.

Ayrıca, etkinlik yönetimi yazılım çözümlerinin sunduğu çok yönlülük ve kişiselleştirme seçenekleri, çok çeşitli etkinlik türlerine ve organizasyonel gereksinimlere hitap ederek segmentin büyümesine katkıda bulunuyor.

Dağıtıma göre

Dağıtıma bağlı olarak, etkinlik yönetimi yazılımı pazarı bulut tabanlı ve şirket içi olarak sınıflandırılır. Bulut tabanlı segmentin, tahmin dönemi boyunca %12,01'lik bir Bileşik Büyüme Oranıyla en yüksek büyümeye tanık olması bekleniyor. Bulut bilişim teknolojilerinin çeşitli endüstrilerde giderek daha fazla benimsenmesi, ölçeklenebilirliği, erişilebilirliği ve maliyet etkinliği nedeniyle etkinlik yönetimi için bulut tabanlı çözümlerin daha fazla kabul görmesine yol açtı.

Bulut tabanlı etkinlik yönetimi yazılımının sunduğu esneklik ve çeviklik, kuruluşların değişen iş ihtiyaçlarına ve pazar dinamiklerine hızla uyum sağlamasına olanak tanır. Ayrıca, uzaktan çalışma yeteneklerine ve gerçek zamanlı işbirliği araçlarına yönelik artan talep, bulut tabanlı etkinlik yönetimi çözümlerinin benimsenmesini artırıyor.

Son Kullanıcıya Göre

Son kullanıcıya dayalı olarak pazar, hükümet, şirket, etkinlik planlayıcıları, eğitim ve diğer sektörlere ayrılmıştır. Etkinlik planlayıcıları, büyük ölçüde, özellikle büyük ölçekli kurumsal etkinlikler, konferanslar ve ticari fuarlar için profesyonel etkinlik planlama hizmetlerine yönelik artan talebin etkisiyle, 2023'te 4.358,4 milyon ABD doları ile en yüksek geliri elde etti. Etkinlik planlayıcıları, süreçleri kolaylaştırmak, lojistiği koordine etmek ve müşterilerine kusursuz etkinlik deneyimleri sunmak için gelişmiş etkinlik yönetimi yazılımından yararlanır.

Etkinlik planlama faaliyetlerini uzman profesyonellere yaptırma eğilimi, etkinlik planlayıcıları segmentinin büyümesine katkıda bulunmuştur. Kuruluşlar, başarılı etkinlikleri gerçekleştirmek için gerekli uzmanlığa, kaynaklara ve sektör bağlantılarına sahip deneyimli etkinlik planlamacılarıyla ortaklık kurmanın değerinin farkındadır. Ek olarak, katılımcıların ilgisini çekmek ve iş hedeflerine ulaşmak için benzersiz ve akılda kalıcı etkinlik deneyimleri yaratmaya verilen önemin artması, profesyonel etkinlik planlama hizmetlerine olan talebi artırdı ve böylece segment alımını destekledi.

Etkinlik Yönetimi Yazılım Pazarı Bölgesel Analizi

Bölgeye bağlı olarak, küresel pazar Kuzey Amerika, Avrupa, Asya-Pasifik, MEA ve Latin Amerika olarak sınıflandırılmıştır.

Kuzey Amerika Etkinlik Yönetim Yazılımları Pazar payı 2023 yılında küresel pazarda 2.412,7 milyon ABD Doları değerleme ile %33,45 civarında gerçekleşmiştir. Temel olarak sağlam ekonomisi, teknolojik ilerlemeleri ve etkinlik yönetimi yazılım çözümlerinin yaygın olarak benimsenmesiyle desteklendi. Bölgenin hakimiyeti ayrıca çok sayıda yerleşik etkinlik yönetimi şirketinin varlığına ve ayrıca kurumsal, eğlence ve spor gibi çeşitli sektörlerde profesyonel etkinlik planlama hizmetlerine yönelik güçlü talebe bağlanmaktadır.

Dahası, Kuzey Amerika her yıl çok sayıda büyük etkinliğe ve konferansa ev sahipliği yapıyor ve bu da kusursuz organizasyon ve yürütmeyi sağlamak için gelişmiş etkinlik yönetimi araçlarına ve yazılım platformlarına olan ihtiyacı artırıyor. Ayrıca bölgenin yenilikçi teknolojileri benimsemeye yönelik proaktif yaklaşımı ve gelişmiş altyapısı, etkinlik yönetimi yazılımı pazarındaki lider konumunu desteklemektedir.

Avrupa, çok çeşitli ticaret fuarları, sergiler, festivaller ve kurumsal etkinlikleri içeren ve dolayısıyla etkinliğin benimsenmesi için geniş fırsatlar sunan bölgenin canlı etkinlik endüstrisi nedeniyle tahmin dönemi boyunca %10,23'lük bir Bileşik Büyüme Oranıyla önemli bir büyüme yaşamaya hazırlanıyor. yönetim yazılımı çözümleri.

Pazardaki rekabet gücünü korumak için katılımcı deneyimlerini iyileştirmeye ve etkinlik süreçlerini optimize etmeye artan odaklanma, Avrupa'da yenilikçi etkinlik yönetimi teknolojilerine olan talebi artırıyor. Ayrıca, hibrit ve sanal etkinliklere yönelik artan eğilim, Avrupa'da dijital etkinlik yönetimi araçlarının benimsenmesini hızlandırıyor.

Rekabetçi Ortam

Etkinlik yönetimi yazılımı pazar raporu, sektörün parçalanmış doğasına vurgu yaparak değerli bilgiler sağlayacaktır. Önde gelen oyuncular, ürün portföylerini genişletmek ve farklı bölgelerdeki pazar paylarını artırmak için ortaklıklar, birleşme ve satın almalar, ürün yenilikleri ve ortak girişimler gibi çeşitli temel iş stratejilerine odaklanıyor.

Şirketler, pazarda güçlü bir yer edinmek için hizmet yelpazelerini genişletmek, kaynakları araştırma ve geliştirmeye (Ar-Ge) tahsis etmek, son teknolojiye sahip hizmet dağıtım merkezleri kurmak ve hizmet dağıtım süreçlerini kolaylaştırmak gibi kazançlı önlemler alıyor. .

Etkinlik Yönetimi Yazılım Pazarındaki Önemli Firmaların Listesi

• Arlo
• Stova
• Eventdex LLC
• RingCentral, Inc.
• Cvent Inc.
• Zoho Şirketi Pvt. Ltd.
• Tahakkuk
• Etkinlikbrite
• Vconfex
• AKTİF Ağ, LLC

Temel Sektör Gelişmeleri

• Nisan 2024 (Ortaklık):Cvent, Maestro PMS ile işbirliği yaparak Cvent'in oda bloğu yönetim sistemi Cvent Passkey ile Maestro'nun kapsamlı Mülk Yönetim Sistemi çözümü arasındaki entegrasyonu ortaya çıkardı. Maestro PMS ve Cvent'in entegrasyonundan ortaya çıkan arayüz, self-servis bir planlayıcı portalı sunarak etkinlik planlamacıların oda listelerini verimli bir şekilde yönetmelerine ve doluluk oranlarını optimize etmelerine olanak tanıyor.
• Şubat 2024 (Lansman):Stova, etkinlik pazarlamacıları için katılımcı giriş ve kimlik kartı verme süreçlerini kolaylaştırmak üzere tasarlanmış, yükseltilmiş bir self-servis Kimlik Kartı Verme çözümü olan BadgeNext'i tanıttı. Bu yenilikçi çözüm, etkinlik liderlerine ve pazarlamacılara, küçük ve orta ölçekli etkinliklere uygun, çok yönlü, kendin yap rozetleme alternatifi sunmak üzere tasarlandı.
• Kasım 2023 (Lansman):RingCentral, sanal, yerinde ve hibrit etkinliklere yönelik kapsamlı bir çözüm olan RingCentral Events'i tanıttı. Ağustos 2023'te Hopin'in satın alınmasının ardından RingCentral Events, sürükleyici ve kişiselleştirilmiş deneyimler sunmak için titizlikle tasarlandı ve işletmelerin tekliflerini geliştiren ilgi çekici etkinlik deneyimleri sunmasına olanak tanıdı.

Küresel Etkinlik Yönetimi Yazılımı Pazarı şu şekilde bölümlere ayrılmıştır:

Bileşene göre

• Yazılım
• Hizmetler

Dağıtıma göre

• Bulut tabanlı
• Şirket İçi

İşletmelere Göre

• Büyük İşletmeler
• Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler

Son Kullanıcıya Göre

• Devlet
• Kurumsal
• Etkinlik Planlayıcıları
• Eğitim
• Diğerleri

Bölgeye göre

• Kuzey Amerika
  • BİZ.
  • Kanada
  • Meksika
• Avrupa
  • Fransa
  • İngiltere
  • İspanya
  • Almanya
  • İtalya
  • Rusya
  • Avrupa'nın geri kalanı
• Asya-Pasifik
  • Çin
  • Japonya
  • Hindistan
  • Güney Kore
  • Asya-Pasifik'in geri kalanı
• Orta Doğu ve Afrika
  • GCC
  • Kuzey Afrika
  • Güney Afrika
  • Orta Doğu ve Afrika'nın geri kalanı
• Latin Amerika
  • Brezilya
  • Arjantin
  • Latin Amerika'nın geri kalanı