Рынок программного обеспечения для управления событиями

Размер рынка программного обеспечения для управления событиями

В 2023 году размер рынка программного обеспечения для управления событиями был зарегистрирован на уровне 7213,6 млн. Долл. США, который, по оценкам, составляет 7943,6 млн. Долл. США в 2024 году и, по прогнозам, достигнут 16726,9 млн. Долларов США, растущий на CAGR 11,22% с 2024 по 2031 год. Inc., Cvent Inc., Zoho Corporation Pvt. Ltd., Accruent, Eventbrite, Vconfex, Active Network, LLC. и другие.

Рост гибридных и виртуальных событий знаменует собой значительный сдвиг в индустрии событий, развитый технологическими достижениями и изменением предпочтений потребителей. Эти события смешивают элементы как личного, так и виртуального опыта, предлагая большую гибкость и доступность для посетителей по всему миру.

Значительным фактором, поддерживающим рост рынка, является растущий спрос на варианты удаленного участия, что позволяет людям участвовать в событиях без столкновения с географическими ограничениями. Более того, экономическая эффективность и масштабируемость виртуальных событий обращаются к организаторам событий, стремящимся охватить более крупную аудиторию, в то же время минимизируя логистические проблемы.

Кроме того, необходимость реализации стратегий непрерывности бизнеса перед лицом сбоев, таких как пандемики или стихийные бедствия, ускорила принятие гибридных и виртуальных форматов событий, гарантируя, что организации продолжают общаться и взаимодействовать со своими заинтересованными сторонами независимо от внешних обстоятельств.

Поскольку технологии продолжают развиваться и улучшаться, ожидается, что гибридные и виртуальные события станут еще более распространенными, тем самым изменив ландшафт индустрии мероприятий.

Программное обеспечение для управления событиями включает в себя ряд цифровых инструментов и платформ, предназначенных для оптимизации планирования, организации и выполнения событий в различных отраслях. Эти решения предлагают такие функции, как регистрация участников, билеты, управление повесткой дня, выбор места проведения, автоматизацию маркетинга и инструменты взаимодействия с посетителями.

Программное обеспечение для управления событиями обычно развертывается через облачные платформы, предоставляя пользователям доступность, масштабируемость и возможности сотрудничества в реальном времени из любого места с подключением к Интернету.

Эта облачная модель развертывания устраняет необходимость локальной инфраструктуры и предлагает автоматические обновления и функции безопасности данных, которые повышают общую эффективность и надежность программного обеспечения.

Программное обеспечение для управления мероприятиями обслуживает различные отрасли, включая корпоративные мероприятия, выставки, конференции, фестивали, некоммерческие мероприятия, учебные заведения и государственные учреждения. Каждая отрасль обладает уникальными требованиями и предпочтениями, что приводит к разработке специализированных решений для управления событиями, адаптированными для удовлетворения конкретных потребностей и проблем в этих секторах.

• Независимо от отрасли, программное обеспечение для управления событиями играет решающую роль в оптимизации процессов, оптимизации ресурсов и предоставлении незабываемых и успешных мероприятий.

Обзор аналитика

Увеличение оцифровки, растущий спрос на улучшенный опыт посетителей и распространение виртуальных и гибридных мероприятий способствует расширению рынка программного обеспечения для управления событиями. Ключевые игроки в отрасли стратегически сосредотачиваются на инновациях, дифференциации продуктов и стратегических партнерских отношениях, чтобы получить конкурентное преимущество и дальнейшие приоритеты в разработке удобных пользователей интерфейсов, вариантов настройки и надежных аналитических возможностей для удовлетворения развивающихся потребностей клиентов.

Кроме того, императив для повышения функций безопасности, обеспечения соответствия нормативным требованиям и обеспечения бесшовной интеграции с другими бизнес -системами остается первостепенной для лидеров рынка для поддержания роста и прибыльности.

Факторы роста рынка программного обеспечения для управления событиями

Предприятия все чаще ищут оптимизированные процессы планирования событий, которые используют автоматизированные задачи и управляемые данными идей для повышения как эффективности, так и эффективности. Эта тенденция также подпитывается растущей сложностью организации событий в сочетании с насущной необходимостью оптимизации ресурсов и достижения максимальной отдачи от инвестиций.

Автоматируя повторяющиеся задачи, такие как регистрация участников, общение по электронной почте и отслеживание бюджета, организации освободили ценное время и ресурсы, чтобы сосредоточиться на более стратегических аспектах планирования мероприятий.

Кроме того, использование данных, основанных на данных, позволяет предприятиям принимать обоснованные решения, определять тенденции и персонализировать опыт для удовлетворения потребностей и предпочтений их посетителей. Благодаря быстрым достижениям в области программного обеспечения для управления событиями и аналитических инструментов, предприятия уполномочены оптимизировать свои процессы планирования событий, добиться лучших результатов и выполнять более успешные и запоминающиеся события.

Проблемы конфиденциальности данных представляют собой значительную сдержанность на рынке программного обеспечения для управления событиями, так как организации сталкиваются с строгими правилами и повышенной осведомленностью относительно защиты данных. С ростом оцифровки процессов событий и сбором огромных объемов информации об посетителе, защита конфиденциальных данных стала первостепенной.

События часто включают в себя сбор личных данных, таких как имена, контактная информация, а иногда и даже финансовые данные, вызывая опасения по поводу несанкционированного доступа, нарушения данных и неправильного использования. Неспособность соблюдать правила конфиденциальности данных, такие как GDPR и CCPA, приводит к значительным штрафам и повреждению репутации для бизнеса.

Организации сталкиваются с проблемой балансировки необходимости сбора данных участников для персонализации опыта с необходимостью защиты индивидуальных прав на конфиденциальность.

Тенденции рынка программного обеспечения для управления событиями

Рынок программного обеспечения для управления мероприятиями является главным акцентом на искусственный интеллект (ИИ), причем организации все чаще используют возможности, управляемые искусственным интеллектом для улучшения планирования, исполнения и вовлечения посетителей.

Технология ИИ предлагает широкий спектр преимуществ, в том числе прогнозирующую аналитику для лучшего принятия решений, персонализированные рекомендации для участников и автоматизацию повторяющихся задач для повышения операционной эффективности. Благодаря тому, что с помощью чат-ботов с AI и виртуальными помощниками организаторы мероприятий стремятся предоставить участникам поддержку и информацию в режиме реального времени, улучшая их общий опыт.

Более того, AI-управляемыйАнализ данныхПозволяет организациям получить ценную информацию о предпочтениях, поведении и тенденциях, позволяющих обеспечить более целенаправленные маркетинговые стратегии и настройку контента. Поскольку технология искусственного интеллекта продолжает развиваться и взрослеть, ожидается, что ее интеграция в программное обеспечение для управления событиями будет способствовать развитию инноваций, повысить эффективность работы и обеспечить более привлекательные и успешные мероприятия.

Анализ сегментации

Глобальный рынок сегментирован на основе компонентов, развертывания, предприятий, конечного пользователя и географии.

По компоненту

Основываясь на компоненте, рынок раздваивается в программное обеспечение и услуги. Сегмент программного обеспечения в 2023 году получил крупнейшую долю рынка программного обеспечения для управления событиями в размере 75,32%, в основном связанный с растущим внедрением цифровых решений для планирования событий, организации и выполнения, что вызвало спрос на программное обеспечение для управления событиями.

Достижения в области технологий, такие как модели облачных вычислений и программного обеспечения как услуги (SAAS), сделали программное обеспечение для управления событиями доступным, масштабируемым и экономически эффективным для предприятий всех размеров.Кроме того, варианты универсальности и настройки, предлагаемые программными решениями по управлению событиями, обслуживают широкий спектр типов событий и организационных требований, тем самым способствуя росту сегмента.

Путем развертывания

Основываясь на развертывании, рынок программного обеспечения для управления событиями классифицируется на облачные и локальные. Ожидается, что облачный сегмент станет свидетелем самого высокого роста в среднем на 12,01% в течение прогнозируемого периода. Растущее внедрение технологий облачных вычислений в различных отраслях промышленности привело к увеличению принятия облачных решений для управления событиями благодаря их масштабируемости, доступности и экономической эффективности.

Гибкость и гибкость, предлагаемые облачным программным обеспечением для управления событиями, позволяют организациям быстро адаптироваться к изменению потребностей бизнеса и динамики рынка. Кроме того, растущий спрос на удаленные возможности для работы и инструменты сотрудничества в реальном времени повышает принятие облачных решений по управлению событиями.

Конечным пользователем

Основываясь на конечном пользователе, рынок сегментирован на правительство, корпоративные, планировщики мероприятий, образование и другие. Планировщики мероприятий получили высочайший доход в размере 4 358,4 млн. Долл. США в 2023 году, в значительной степени повышаемый растущим спросом на профессиональные услуги по планированию мероприятий, особенно для крупномасштабных корпоративных мероприятий, конференций и выставки.

Планировщики мероприятий используют сложное программное обеспечение для управления событиями для оптимизации процессов, координации логистики и предоставления бесшовных событий для своих клиентов.Тенденция к аутсорсингу планирования мероприятий для специализированных специалистов способствовала росту сегмента планировщиков мероприятий.

Организации признают ценность партнерства с опытными планировщиками мероприятий, которые обладают опытом, ресурсами и отраслевыми связями, необходимыми для выполнения успешных мероприятий. Кроме того, растущий акцент на создании уникальных и запоминающихся событий для привлечения посетителей и достижения бизнес -целей увеличил спрос на профессиональные услуги по планированию мероприятий, тем самым поддерживая обновления сегмента.

Региональный анализ рынка программного обеспечения для управления событиями

Основываясь на регионе, мировой рынок классифицируется в Северной Америке, Европе, Азиатско-Тихоокеанском регионе, MEA и Latin America.

Доля рынка программного обеспечения для управления мероприятиями в Северной Америке в 2023 году на мировом рынке составила около 33,45%, а оценка 2412,7 млн. Долл. США. Он был в основном подпитывается его надежной экономикой, технологическими достижениями и широко распространенным внедрением программных решений для управления событиями.

Доминирование в регионе дополнительно объясняется наличием большого количества устоявшихся компаний по управлению мероприятиями, а также сильного спроса на профессиональные услуги по планированию мероприятий в различных отраслях, таких как корпоративные, развлечения и спорт.

Более того, в Северной Америке ежегодно проводит многочисленные крупные мероприятия и конференции, что предлагает необходимость передовых инструментов управления событиями и программных платформ для обеспечения бесшовной организации и выполнения. Кроме того, упреждающий подход региона к принятию инновационных технологий и его хорошо развитой инфраструктуры поддерживает свою главную позицию на рынке программного обеспечения для управления событиями.

Европа готова испытать значительный рост на 10,23% CAGR за прогнозируемый период из -за индустрии динамичных мероприятий региона, которая включает в себя широкий спектр выставки, выставки, фестивали и корпоративные мероприятия, тем самым представляя широкие возможности для принятия программных решений для управления событиями.

Растущее внимание на улучшении опыта посетителей и оптимизации процессов событий для поддержания конкурентоспособности на рынке повышает спрос на инновационные технологии управления событиями в Европе. Кроме того, растущая тенденция к гибридным и виртуальным событиям ускоряет внедрение инструментов управления цифровыми событиями в Европе.

Конкурентная ландшафт

Отчет о рынке программного обеспечения для управления событиями предоставит ценную информацию с акцентом на фрагментированный характер отрасли. Видимые игроки сосредотачиваются на нескольких ключевых бизнес -стратегиях, таких как партнерства, слияния и поглощения, инновации в продуктах и совместные предприятия для расширения своего портфеля продуктов и увеличения доли на рынке в разных регионах.

Компании принимают прибыльные меры, включая расширение ассортимента своих услуг, распределение ресурсов для исследований и разработок (НИОКР), создание современных центров предоставления услуг и оптимизации процессов предоставления услуг, чтобы закрепиться на рынке.

Список ключевых компаний на рынке программного обеспечения для управления событиями

• Арло
• Стова
• EventDex LLC
• RingCentral, Inc.
• Cvent Inc.
• Zoho Corporation Pvt. ООО
• Начисление
• Eventbrite
• VCONFEX
• Active Network, LLC

Ключевые отраслевые разработки

• Апрель 2024 г. (партнерство):Cvent сотрудничал с Maestro PMS, выявляя интеграцию между системой управления блоками CVIM, Cvent Passkey и комплексным решением Maestro Maestro. Интерфейс, возникающий в результате интеграции Maestro PMS и CVER, предоставляет портал планировщика самообслуживания, что обеспечивает возможности планировщиков событий для эффективного управления своими списками помещений и оптимизации скорости занятости.
• Февраль 2024 (запуск):Stova представила Badgenext, модернизированное решение для самообслуживания, разработанное для оптимизации регистрации участников и процессов значков для маркетологов. Это инновационное решение предназначено для того, чтобы предложить лидерам и маркетологам, которые представляют собой универсальную, самую альтернативу, подходящую для их небольших и средних мероприятий.
• Ноябрь 2023 (запуск):RingCentral обнародованные кольцевые события, всеобъемлющее решение, обслуживающее виртуальные, на месте и гибридные события. После приобретения Hopin в августе 2023 года RingCentral Events тщательно разработано, чтобы предложить захватывающий и персонализированный опыт, что позволяет предприятиям предоставлять привлекательные события, которые улучшают их предложения.

Глобальный рынок программного обеспечения для управления событиями сегментирован как:

По компоненту

• Программное обеспечение
• Услуги

Путем развертывания

• Облачный
• Локально

По предприятиям

• Крупные предприятия
• Малые и средние предприятия

Конечным пользователем

• Правительство
• Корпоративный
• Планировщики событий
• Образование
• Другие

По региону

• Северная Америка
  • НАС.
  • Канада
  • Мексика
• Европа
  • Франция
  • U.K.
  • Испания
  • Германия
  • Италия
  • Россия
  • Остальная Европа
• Азиатско-Тихоокеанский регион
  • Китай
  • Япония
  • Индия
  • Южная Корея
  • Остальная часть Азиатско-Тихоокеанского региона
• Ближний Восток и Африка
  • GCC
  • Северная Африка
  • ЮАР
  • Остальная часть Ближнего Востока и Африки
• Латинская Америка
  • Бразилия
  • Аргентина
  • Остальная Латинская Америка