Marché des logiciels de gestion d’événements

Taille du marché des logiciels de gestion d’événements

La taille du marché mondial des logiciels de gestion d’événements a été enregistrée à 7 213,6 millions de dollars en 2023, qui est estimée à 7 943,6 millions de dollars en 2024 et devrait atteindre 16 726,9 millions de dollars d’ici 2031, avec un TCAC de 11,22 % de 2024 à 2031. Dans le cadre des travaux, le rapport inclut des solutions proposées par des sociétés telles que Arlo, Stova, Eventdex LLC, RingCentral, Inc., Cvent Inc., Zoho Corporation Pvt. Ltd., Accruent, Eventbrite, Vconfex, ACTIVE Network, LLC. et d'autres.

L’essor des événements hybrides et virtuels marque un changement important dans le secteur de l’événementiel, propulsé par les progrès technologiques et l’évolution des préférences des consommateurs. Ces événements mélangent des éléments d'expériences en personne et virtuelles, offrant une plus grande flexibilité et une plus grande accessibilité aux participants du monde entier. Un facteur important soutenant la croissance du marché est la demande croissante d'options de participation à distance, qui permettent aux individus de participer à des événements sans être confrontés à des contraintes géographiques. De plus, la rentabilité et l’évolutivité des événements virtuels séduisent les organisateurs d’événements qui cherchent à toucher un public plus large tout en minimisant les défis logistiques.

De plus, la nécessité de mettre en œuvre des stratégies de continuité des activités face à des perturbations telles que des pandémies ou des catastrophes naturelles a accéléré l'adoption de formats d'événements hybrides et virtuels, garantissant que les organisations continuent de se connecter et de dialoguer avec leurs parties prenantes quelles que soient les circonstances externes. À mesure que la technologie continue d’évoluer et de s’améliorer, les événements hybrides et virtuels devraient devenir encore plus répandus, refaçonnant ainsi le paysage du secteur de l’événementiel.

Les logiciels de gestion d'événements englobent une gamme d'outils et de plateformes numériques conçus pour rationaliser la planification, l'organisation et l'exécution d'événements dans divers secteurs. Ces solutions offrent des fonctionnalités telles que l'inscription des participants, la billetterie, la gestion de l'agenda, la sélection des lieux, l'automatisation du marketing et des outils d'engagement des participants. Les logiciels de gestion d'événements sont généralement déployés via des plates-formes basées sur le cloud, offrant aux utilisateurs des capacités d'accessibilité, d'évolutivité et de collaboration en temps réel depuis n'importe quel endroit doté d'une connectivité Internet.

Ce modèle de déploiement basé sur le cloud élimine le besoin d'une infrastructure sur site et offre des mises à jour automatiques et des fonctionnalités de sécurité des données, qui améliorent l'efficacité et la fiabilité globales du logiciel.

Les logiciels de gestion d'événements s'adressent à un large éventail de secteurs, notamment les événements d'entreprise, les salons professionnels, les conférences, les festivals, les événements à but non lucratif, les établissements d'enseignement et les agences gouvernementales. Chaque secteur possède des exigences et des préférences uniques, ce qui conduit au développement de solutions spécialisées de gestion d'événements adaptées pour répondre aux besoins et aux défis spécifiques de ces secteurs.

• Quel que soit le secteur, les logiciels de gestion d'événements jouent un rôle crucial dans la rationalisation des processus, l'optimisation des ressources et l'organisation d'événements mémorables et réussis.

Examen de l’analyste

La numérisation croissante, la demande croissante d’expériences améliorées pour les participants et la prolifération d’événements virtuels et hybrides stimulent l’expansion du marché des logiciels de gestion d’événements. Les principaux acteurs du secteur se concentrent stratégiquement sur l'innovation, la différenciation des produits et les partenariats stratégiques pour obtenir un avantage concurrentiel et donnent également la priorité au développement d'interfaces conviviales, d'options de personnalisation et de capacités d'analyse robustes pour répondre aux besoins changeants des clients.

De plus, l’impératif d’améliorer les fonctionnalités de sécurité, de garantir la conformité réglementaire et de fournir une intégration transparente avec d’autres systèmes d’entreprise reste primordial pour que les leaders du marché souhaitent maintenir leur croissance et leur rentabilité.

Facteurs de croissance du marché des logiciels de gestion d’événements

Les entreprises recherchent de plus en plus de processus de planification d'événements rationalisés qui exploitent des tâches automatisées et des informations basées sur les données pour améliorer à la fois l'efficience et l'efficacité. Cette tendance est encore alimentée par la complexité croissante de l’organisation d’événements, associée au besoin pressant d’optimiser les ressources et d’obtenir un retour sur investissement maximal. En automatisant les tâches répétitives telles que l'inscription des participants, la communication par courrier électronique et le suivi du budget, les organisations ont libéré un temps et des ressources précieux pour se concentrer sur des aspects plus stratégiques de la planification d'événements.

De plus, l'exploitation des informations basées sur les données permet aux entreprises de prendre des décisions éclairées, d'identifier les tendances et de personnaliser les expériences pour répondre aux besoins et aux préférences de leurs participants. Grâce aux progrès rapides des logiciels de gestion d'événements et des outils d'analyse, les entreprises sont en mesure de rationaliser leurs processus de planification d'événements, d'obtenir de meilleurs résultats et d'organiser des événements plus réussis et mémorables.

Les problèmes de confidentialité des données représentent un frein important sur le marché des logiciels de gestion d'événements, alors que les organisations sont aux prises avec des réglementations strictes et une sensibilisation accrue à la protection des données. Avec la numérisation croissante des processus événementiels et la collecte de grandes quantités d’informations sur les participants, la protection des données sensibles est devenue primordiale.

Les événements impliquent souvent la collecte de données personnelles telles que des noms, des coordonnées et parfois même des données financières, ce qui soulève des inquiétudes concernant les accès non autorisés, les violations de données et les utilisations abusives. Le non-respect des réglementations sur la confidentialité des données telles que le RGPD et le CCPA entraîne des sanctions importantes et une atteinte à la réputation des entreprises. Les organisations sont confrontées au défi d’équilibrer la nécessité de collecter les données des participants pour personnaliser les expériences avec l’impératif de protéger les droits individuels à la vie privée.

Tendances du marché des logiciels de gestion d’événements

Le marché des logiciels de gestion d'événements connaît un intérêt majeur pour l'intelligence artificielle (IA), les organisations tirant de plus en plus parti des capacités basées sur l'IA pour améliorer la planification, l'exécution et l'engagement des participants. La technologie d'IA offre un large éventail d'avantages, notamment l'analyse prédictive pour une meilleure prise de décision, des recommandations personnalisées pour les participants et l'automatisation des tâches répétitives pour améliorer l'efficacité opérationnelle. Grâce à des chatbots et des assistants virtuels basés sur l'IA, les organisateurs d'événements visent à fournir une assistance et des informations en temps réel aux participants, améliorant ainsi leur expérience globale.

De plus, piloté par l'IAanalyse des donnéespermet aux organisations d'obtenir des informations précieuses sur les préférences, les comportements et les tendances des participants, permettant ainsi des stratégies marketing plus ciblées et une personnalisation du contenu. À mesure que la technologie de l’IA continue d’évoluer et de mûrir, son intégration dans les logiciels de gestion d’événements devrait favoriser l’innovation, améliorer l’efficacité opérationnelle et organiser des événements plus attrayants et plus réussis.

Analyse de segmentation

Le marché mondial est segmenté en fonction des composants, du déploiement, des entreprises, de l'utilisateur final et de la géographie.

Par composant

Sur la base des composants, le marché est divisé en logiciels et services. Le segment des logiciels a capturé la plus grande part de marché des logiciels de gestion d'événements de 75,32 % en 2023, principalement attribuée à l'adoption croissante de solutions numériques pour la planification, l'organisation et l'exécution d'événements, qui a alimenté la demande de logiciels de gestion d'événements. Les progrès technologiques, tels que le cloud computing et les modèles SaaS (Software-as-a-Service), ont rendu les logiciels de gestion d'événements accessibles, évolutifs et rentables pour les entreprises de toutes tailles.

De plus, la polyvalence et les options de personnalisation offertes par les solutions logicielles de gestion d'événements répondent à un large éventail de types d'événements et d'exigences organisationnelles, contribuant ainsi à la croissance du segment.

Par déploiement

En fonction du déploiement, le marché des logiciels de gestion d'événements est classé en cloud et sur site. Le segment basé sur le cloud devrait connaître la croissance la plus élevée avec un TCAC de 12,01 % au cours de la période de prévision. L'adoption croissante des technologies de cloud computing dans divers secteurs a conduit à une acceptation accrue des solutions basées sur le cloud pour la gestion d'événements en raison de leur évolutivité, de leur accessibilité et de leur rentabilité.

La flexibilité et l'agilité offertes par les logiciels de gestion d'événements basés sur le cloud permettent aux organisations de s'adapter rapidement à l'évolution des besoins commerciaux et à la dynamique du marché. De plus, la demande croissante de capacités de travail à distance et d'outils de collaboration en temps réel stimule l'adoption de solutions de gestion d'événements basées sur le cloud.

Par utilisateur final

En fonction de l'utilisateur final, le marché est segmenté en gouvernements, entreprises, organisateurs d'événements, éducation et autres. Les organisateurs d'événements ont généré les revenus les plus élevés, soit 4 358,4 millions de dollars en 2023, en grande partie propulsés par la demande croissante de services professionnels de planification d'événements, en particulier pour les événements d'entreprise, les conférences et les salons professionnels à grande échelle. Les organisateurs d'événements exploitent un logiciel de gestion d'événements sophistiqué pour rationaliser les processus, coordonner la logistique et offrir des expériences événementielles fluides à leurs clients.

La tendance à confier les activités d’organisation d’événements à des professionnels spécialisés a contribué à la croissance du segment des organisateurs d’événements. Les organisations reconnaissent la valeur d'un partenariat avec des organisateurs d'événements expérimentés qui possèdent l'expertise, les ressources et les relations industrielles nécessaires pour organiser des événements réussis. De plus, l’accent croissant mis sur la création d’expériences événementielles uniques et mémorables pour impliquer les participants et atteindre les objectifs commerciaux a stimulé la demande de services professionnels de planification d’événements, soutenant ainsi l’adoption du segment.

Analyse régionale du marché des logiciels de gestion d’événements

En fonction de la région, le marché mondial est classé en Amérique du Nord, Europe, Asie-Pacifique, MEA et Amérique latine.

La part de marché des logiciels de gestion d’événements en Amérique du Nord s’élevait à environ 33,45 % en 2023 sur le marché mondial, avec une valorisation de 2 412,7 millions de dollars. Elle a été principalement alimentée par sa robuste économie, ses progrès technologiques et l’adoption généralisée de solutions logicielles de gestion d’événements. La domination de la région est en outre attribuée à la présence d'un grand nombre de sociétés de gestion d'événements établies, ainsi qu'à la forte demande de services professionnels de planification d'événements dans divers secteurs tels que les entreprises, le divertissement et les sports.

De plus, l'Amérique du Nord accueille chaque année de nombreux événements et conférences majeurs, ce qui nécessite des outils de gestion d'événements et des plates-formes logicielles avancés pour garantir une organisation et une exécution transparentes. De plus, l'approche proactive de la région en matière d'adoption de technologies innovantes et son infrastructure bien développée soutiennent sa position de leader sur le marché des logiciels de gestion d'événements.

L'Europe est sur le point de connaître une croissance significative avec un TCAC de 10,23 % sur la période de prévision en raison du secteur événementiel dynamique de la région, qui comprend un large éventail de salons professionnels, d'expositions, de festivals et d'événements d'entreprise, offrant ainsi de nombreuses opportunités pour l'adoption de l'événementiel. solutions logicielles de gestion.

L'accent croissant mis sur l'amélioration de l'expérience des participants et l'optimisation des processus événementiels afin de maintenir la compétitivité sur le marché stimule la demande de technologies innovantes de gestion d'événements en Europe. De plus, la tendance croissante vers les événements hybrides et virtuels accélère l’adoption d’outils de gestion d’événements numériques en Europe.

Paysage concurrentiel

Le rapport sur le marché des logiciels de gestion d’événements fournira des informations précieuses en mettant l’accent sur la nature fragmentée de l’industrie. Les principaux acteurs se concentrent sur plusieurs stratégies commerciales clés telles que les partenariats, les fusions et acquisitions, les innovations de produits et les coentreprises pour élargir leur portefeuille de produits et augmenter leurs parts de marché dans différentes régions.

Les entreprises adoptent des mesures lucratives, notamment l'élargissement de leur gamme de services, l'allocation de ressources à la recherche et au développement (R&D), la création de centres de prestation de services de pointe et la rationalisation de leurs processus de prestation de services, pour s'implanter solidement sur le marché. .

Liste des entreprises clés sur le marché des logiciels de gestion d’événements

• Arlo
• Stova
• Eventdex LLC
• RingCentral, Inc.
• Cvent Inc.
• Zoho Corporation Pvt. Ltd.
• Accumulation
• Événementbrite
• Vconfex
• Réseau ACTIF, LLC

Développements clés de l’industrie

• Avril 2024 (Partenariat) :Cvent a collaboré avec Maestro PMS, révélant une intégration entre le système de gestion de blocs de chambres de Cvent, Cvent Passkey et la solution complète de système de gestion immobilière de Maestro. L'interface résultant de l'intégration de Maestro PMS et de Cvent fournit un portail de planification libre-service, permettant aux organisateurs d'événements de gérer efficacement leurs listes de chambres et d'optimiser les taux d'occupation.
• Février 2024 (Lancement) :Stova a dévoilé BadgeNext, une solution améliorée de gestion des badges en libre-service conçue pour rationaliser les processus d'enregistrement des participants et de délivrance des badges pour les spécialistes du marketing événementiel. Cette solution innovante est conçue pour offrir aux organisateurs d'événements et aux spécialistes du marketing une alternative de badges polyvalente à faire soi-même, adaptée à leurs événements de petite et moyenne taille.
• Novembre 2023 (Lancement) :RingCentral a dévoilé RingCentral Events, une solution complète destinée aux événements virtuels, sur site et hybrides. Suite à l'acquisition de Hopin en août 2023, RingCentral Events est méticuleusement conçu pour offrir des expériences immersives et personnalisées, permettant aux entreprises de proposer des expériences événementielles engageantes qui améliorent leurs offres.

Le marché mondial des logiciels de gestion d’événements est segmenté comme suit :

Par composant

• Logiciel
• Services

Par déploiement

• Basé sur le cloud
• Sur site

Par entreprises

• Grandes entreprises
• Petites et moyennes entreprises

Par utilisateur final

• Gouvernement
• Entreprise
• Planificateurs d'événements
• Éducation
• Autres

Par région

• Amérique du Nord
  • NOUS.
  • Canada
  • Mexique
• Europe
  • France
  • ROYAUME-UNI.
  • Espagne
  • Allemagne
  • Italie
  • Russie
  • Reste de l'Europe
• Asie-Pacifique
  • Chine
  • Japon
  • Inde
  • Corée du Sud
  • Reste de l'Asie-Pacifique
• Moyen-Orient et Afrique
  • CCG
  • Afrique du Nord
  • Afrique du Sud
  • Reste du Moyen-Orient et de l'Afrique
• l'Amérique latine
  • Brésil
  • Argentine
  • Reste de l'Amérique latine