Marché du logiciel de gestion des événements

Taille du marché des logiciels de gestion des événements

La taille du marché mondial des logiciels de gestion des événements a été enregistrée à 7213,6 millions USD en 2023, qui devrait atteindre 7943,6 millions USD en 2024 et prévatant de 16726,9 millions USD, augmentant à un TCAC de 11,22% de 2024 à 2031. Inc., Cvent Inc., Zoho Corporation Pvt. Ltd., Accruent, EventBrite, VConFex, Active Network, LLC. et d'autres.

L'essor des événements hybrides et virtuels marque un changement significatif dans l'industrie des événements, propulsé par les progrès technologiques et l'évolution des préférences des consommateurs. Ces événements mélangent des éléments des expériences en personne et virtuelles, offrant une plus grande flexibilité et accessibilité aux participants du monde entier.

Un facteur important soutenant la croissance du marché est la demande croissante d'options de participation à distance, qui permettent aux individus de participer à des événements sans faire face à des contraintes géographiques. De plus, la rentabilité et l'évolutivité des événements virtuels font appel aux organisateurs d'événements qui cherchent à atteindre un public plus important tout en minimisant les défis logistiques.

De plus, la nécessité de mettre en œuvre des stratégies de continuité des activités face à des perturbations telles que les pandémies ou les catastrophes naturelles a accéléré l'adoption de formats d'événements hybrides et virtuels, garantissant que les organisations continuent de se connecter et de s'engager avec leurs parties prenantes, quelles que soient les circonstances externes.

Alors que la technologie continue d'évoluer et de s'améliorer, les événements hybrides et virtuels devraient devenir encore plus répandus, remodelant ainsi le paysage de l'industrie des événements.

Le logiciel de gestion d'événements comprend une gamme d'outils et de plateformes numériques conçus pour rationaliser la planification, l'organisation et l'exécution des événements dans diverses industries. Ces solutions offrent des fonctionnalités telles que l'enregistrement des participants, la billetterie, la gestion de l'ordre du jour, la sélection des sites, l'automatisation du marketing et les outils d'engagement des participants.

Le logiciel de gestion d'événements est généralement déployé via des plates-formes basées sur le cloud, offrant aux utilisateurs l'accessibilité, l'évolutivité et les capacités de collaboration en temps réel à partir de n'importe quel emplacement avec une connectivité Internet.

Ce modèle de déploiement basé sur le cloud élimine le besoin d'infrastructure sur site et propose des mises à jour automatiques et des fonctionnalités de sécurité des données, ce qui améliore l'efficacité et la fiabilité globales du logiciel.

Le logiciel de gestion des événements s'adresse à une gamme diversifiée d'industries, notamment des événements d'entreprise, des salons commerciaux, des conférences, des festivals, des événements à but non lucratif, des établissements d'enseignement et des agences gouvernementales. Chaque industrie possède des exigences et des préférences uniques, conduisant au développement de solutions de gestion d'événements spécialisées adaptées à des besoins et à des défis spécifiques au sein de ces secteurs.

• Quelle que soit l'industrie, le logiciel de gestion d'événements joue un rôle crucial dans la rationalisation des processus, l'optimisation des ressources et la livraison d'événements mémorables et réussis.

Revue de l'analyste

L'augmentation de la numérisation, la demande croissante d'expériences améliorées des participants et la prolifération des événements virtuels et hybrides stimulent l'expansion du marché des logiciels de gestion d'événements. Les principaux acteurs de l'industrie se concentrent stratégiquement sur l'innovation, la différenciation des produits et les partenariats stratégiques pour acquérir un avantage concurrentiel et priorisent davantage le développement d'interfaces conviviales, d'options de personnalisation et de capacités d'analyse robustes pour répondre aux besoins en évolution des clients.

De plus, l'impératif d'améliorer les caractéristiques de sécurité, d'assurer la conformité réglementaire et de fournir une intégration transparente avec d'autres systèmes commerciaux reste primordiale pour les leaders du marché pour maintenir la croissance et la rentabilité.

Facteurs de croissance du marché des logiciels de gestion des événements

Les entreprises recherchent de plus en plus des processus de planification d'événements rationalisés qui tirent parti des tâches automatisées et des informations basées sur les données pour améliorer à la fois l'efficacité et l'efficacité. Cette tendance est encore alimentée par la complexité croissante de l'organisation des événements, associée au besoin urgent d'optimiser les ressources et d'obtenir un rendement maximal sur l'investissement.

En automatisant des tâches répétitives telles que l'enregistrement des participants, la communication par e-mail et le suivi du budget, les organisations ont libéré du temps et des ressources précieux pour se concentrer sur des aspects plus stratégiques de la planification des événements.

De plus, tirer parti des informations axées sur les données permet aux entreprises de prendre des décisions éclairées, d'identifier les tendances et de personnaliser les expériences pour répondre aux besoins et préférences de leurs participants. Avec les progrès rapides des logiciels de gestion d'événements et des outils d'analyse, les entreprises sont autorisées à rationaliser leurs processus de planification d'événements, à générer de meilleurs résultats et à exécuter des événements plus réussis et mémorables.

Les problèmes de confidentialité des données représentent une restriction significative sur le marché des logiciels de gestion d'événements, car les organisations sont aux prises avec des réglementations strictes et une sensibilisation accrue concernant la protection des données. Avec l'augmentation de la numérisation des processus d'événements et la collecte de grandes quantités d'informations sur les participants, la sauvegarde des données sensibles est devenue primordiale.

Les événements impliquent souvent la collecte de détails personnels tels que les noms, les coordonnées et parfois même les données financières, ce qui soulève des préoccupations concernant l'accès non autorisé, les violations de données et les abus. Le non-respect des réglementations de confidentialité des données telles que le RGPD et le CCPA entraîne des sanctions importantes et des dommages de réputation pour les entreprises.

Les organisations sont confrontées au défi d'équilibrer la nécessité de collecter les données des participants pour personnaliser les expériences avec l'impératif pour protéger les droits individuels en matière de confidentialité.

Tendances du marché des logiciels de gestion des événements

Le marché des logiciels de gestion d'événements assiste à un accent majeur sur l'intelligence artificielle (IA), les organisations tirant de plus en plus des capacités axées sur l'IA pour améliorer la planification des événements, l'exécution et l'engagement des participants.

La technologie AI offre un large éventail d'avantages, y compris l'analyse prédictive pour une meilleure prise de décision, des recommandations personnalisées pour les participants et l'automatisation des tâches répétitives pour améliorer l'efficacité opérationnelle. Avec les chatbots et les assistants virtuels alimentés par l'IA, les organisateurs d'événements visent à fournir un soutien en temps réel et des informations aux participants, en améliorant leur expérience globale.

De plus,analyse des donnéesPermet aux organisations d'acquérir des informations précieuses sur les préférences, les comportements et les tendances des participants, permettant des stratégies de marketing plus ciblées et une personnalisation du contenu. Alors que la technologie IA continue d'évoluer et de mûrir, son intégration dans les logiciels de gestion d'événements devrait favoriser l'innovation, améliorer l'efficacité opérationnelle et offrir des événements plus engageants et réussis.

Analyse de segmentation

Le marché mondial est segmenté en fonction des composants, du déploiement, des entreprises, de l'utilisateur final et de la géographie.

Par composant

Sur la base des composants, le marché est bifurqué en logiciels et services. Le segment des logiciels a remporté la plus grande part de marché des logiciels de gestion d'événements de 75,32% en 2023, principalement attribuée à l'adoption croissante de solutions numériques pour la planification, l'organisation et l'exécution des événements, qui a alimenté la demande de logiciels de gestion d'événements.

Les progrès de la technologie, tels que le cloud computing et les modèles logiciels en tant que service (SAAS), ont rendu les logiciels de gestion d'événements accessibles, évolutifs et rentables pour les entreprises de toutes tailles.De plus, les options de polyvalence et de personnalisation proposées par les solutions de logiciels de gestion d'événements s'adressent à un large éventail de types d'événements et d'exigences organisationnelles, contribuant ainsi à la croissance du segment.

Par déploiement

Sur la base du déploiement, le marché des logiciels de gestion d'événements est classé en cloud et sur site. Le segment basé sur le cloud devrait assister à la croissance la plus élevée à un TCAC de 12,01% au cours de la période de prévision. L'adoption croissante des technologies de cloud computing dans diverses industries a conduit à une acceptation accrue de solutions basées sur le cloud pour la gestion des événements en raison de leur évolutivité, de leur accessibilité et de leur rentabilité.

La flexibilité et l'agilité offertes par le logiciel de gestion d'événements basé sur le cloud permettent aux organisations de s'adapter rapidement aux besoins changeants de l'entreprise et à la dynamique du marché. De plus, la demande croissante de capacités de travail à distance et d'outils de collaboration en temps réel stimule l'adoption de solutions de gestion d'événements basées sur le cloud.

Par l'utilisateur final

Sur la base de l'utilisateur final, le marché est segmenté en gouvernement, entreprise, planificateurs d'événements, éducation et autres. Les planificateurs d'événements ont récolté les revenus les plus élevés de 4 358,4 millions USD en 2023, largement propulsés par la demande croissante de services de planification d'événements professionnels, en particulier pour les événements d'entreprise à grande échelle, les conférences et les salons.

Les planificateurs d'événements exploitent des logiciels de gestion d'événements sophistiqués pour rationaliser les processus, coordonner la logistique et offrir des expériences d'événements transparentes à leurs clients.La tendance à l'externalisation des activités de planification des événements à des professionnels spécialisés a contribué à la croissance du segment des planificateurs d'événements.

Les organisations reconnaissent la valeur du partenariat avec des planificateurs d'événements expérimentés qui possèdent l'expertise, les ressources et les connexions de l'industrie nécessaires pour exécuter des événements réussis. De plus, l'accent croissant sur la création d'expériences d'événements uniques et mémorables pour engager les participants et atteindre les objectifs de l'entreprise a renforcé la demande de services professionnels de planification d'événements, soutenant ainsi l'adoption du segment.

Analyse régionale du logiciel de gestion des événements

Sur la base de la région, le marché mondial est classé en Amérique du Nord, en Europe, en Asie-Pacifique, en MEA et en Amérique latine.

La part de marché des logiciels de gestion des événements en Amérique du Nord représentait environ 33,45% en 2023 sur le marché mondial, avec une évaluation de 2412,7 millions USD. Il a été principalement alimenté par son économie robuste, ses progrès technologiques et son adoption généralisée de solutions de logiciels de gestion d'événements.

La domination de la région est en outre attribuée à la présence d'un grand nombre de sociétés de gestion d'événements établies, ainsi qu'à la forte demande de services de planification d'événements professionnels dans diverses industries telles que l'entreprise, le divertissement et les sports.

De plus, l'Amérique du Nord accueille de nombreux événements et conférences majeurs chaque année, ce qui a suscité la nécessité d'outils de gestion d'événements avancés et de plateformes logicielles pour assurer une organisation et une exécution transparentes. De plus, l'approche proactive de la région en matière d'adoption de technologies innovantes et de son infrastructure bien développée soutiennent sa position principale sur le marché des logiciels de gestion d'événements.

L'Europe est sur le point de connaître une croissance significative à un TCAC de 10,23% au cours de la période de prévision en raison de l'industrie des événements dynamiques de la région, qui comprend un large éventail de salons, d'expositions, de festivals et d'événements d'entreprise, présentant ainsi de nombreuses opportunités pour l'adoption de solutions de logiciels de gestion d'événements.

L'accent croissant sur l'amélioration des expériences des participants et l'optimisation des processus d'événements pour maintenir la compétitivité sur le marché renforce la demande de technologies de gestion d'événements innovantes en Europe. En outre, la tendance croissante vers les événements hybrides et virtuels accélère l'adoption d'outils de gestion d'événements numériques en Europe.

Paysage compétitif

Le rapport sur le marché des logiciels de gestion des événements fournira des informations précieuses en mettant l'accent sur la nature fragmentée de l'industrie. Les acteurs éminents se concentrent sur plusieurs stratégies commerciales clés telles que les partenariats, les fusions et acquisitions, les innovations de produits et les coentreprises pour étendre leur portefeuille de produits et augmenter leurs parts de marché dans différentes régions.

Les entreprises adoptent des mesures lucratives, notamment l'élargissement de leur gamme de services, l'allocation de ressources à la recherche et au développement (R&D), à la création de centres de prestation de services de pointe et à la rationalisation de leurs processus de prestation de services, pour prendre un fort implante sur le marché.

Liste des sociétés clés sur le marché des logiciels de gestion d'événements

• Arlo
• Stova
• Eventdex LLC
• RingCentral, Inc.
• Cvent Inc.
• Zoho Corporation Pvt. Ltd.
• Acrunt
• Brite d'événement
• Vconfex
• Active Network, LLC

Développements clés de l'industrie

• Avril 2024 (partenariat):CVENT a collaboré avec Maestro PMS, révélant une intégration entre le système de gestion des blocs de salle de Cvent, Cvent Passkey et la solution complète du système de gestion immobilière de Maestro. L'interface résultant de l'intégration de Maestro PMS et CVENT fournit un portail de planificateur libre-service, autonomisant les planificateurs d'événements pour gérer efficacement leurs listes de salles et optimiser les taux d'occupation.
• Février 2024 (lancement):STOVA a dévoilé Badgenext, une solution de badge en libre-service améliorée conçue pour rationaliser les processus d'enregistrement et de badge des participants pour les spécialistes du marketing d'événements. Cette solution innovante est conçue pour offrir aux chefs d'événements et aux spécialistes du marketing une alternative polyvalente et badge-bricolage adaptée à leurs événements de petite et moyenne taille.
• Novembre 2023 (lancement):RingCentral a dévoilé RingCentral Events, une solution complète offrant des événements virtuels, sur place et hybrides. Après l'acquisition de Hopin en août 2023, RingCentral Events est méticuleusement conçu pour offrir des expériences immersives et personnalisées, permettant aux entreprises de fournir des expériences d'événements engageantes qui améliorent leurs offres.

Le marché mondial des logiciels de gestion d'événements est segmenté comme suit:

Par composant

• Logiciel
• Services

Par déploiement

• Basé sur le cloud
• Sur site

Par les entreprises

• Grandes entreprises
• Petites et moyennes entreprises

Par l'utilisateur final

• Gouvernement
• Corporatif
• Planificateurs d'événements
• Éducation
• Autres

Par région

• Amérique du Nord
  • NOUS.
  • Canada
  • Mexique
• Europe
  • France
  • ROYAUME-UNI.
  • Espagne
  • Allemagne
  • Italie
  • Russie
  • Reste de l'Europe
• Asie-Pacifique
  • Chine
  • Japon
  • Inde
  • Corée du Sud
  • Reste de l'Asie-Pacifique
• Moyen-Orient et Afrique
  • GCC
  • Afrique du Nord
  • Afrique du Sud
  • Reste du Moyen-Orient et de l'Afrique
• l'Amérique latine
  • Brésil
  • Argentine
  • Reste de l'Amérique latine